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 LabWare LIMS的计费管理器通过提供发票以及和公司财务系统的接口，使得商业性实验室可以管理来自日常报价和合同工作的复杂需求。 通过使用LabWare LIMS的计费管理器，您便能够定义与您公司所服务的各个国家相关的各种税收体系，不管该国的税收采用总销售额的百分数（例如销售税6%，货物和服务税（GST）10%），也不管该国的税收是采用固定税，与销售价格无关。LabWare LIMS的计费管理器让您可以采用任何货币给您的客户报价和开具发票，而且让您可以定义这些货币与您的基础货币之间的兑换率。通过设置一个调度程序，定期从一张公共表中获得兑换率，可以对这些货币的兑换率自动进行维护。客户的账户信息，诸如他们是否有账号，该账户的发票要送到哪里，该账户的发票要开几联，等等，都是在LabWare LIMS的计费管理器中进行处理。在LabWare LIMS的计费管理器中，可以为您实验室的所有收费项目定义标准价格或价格表。这些收费项目可以和许多东西关联，包括：
- 单项结果或化验（例如金、铅、李斯特菌属、沙门氏菌属）
- 一种方法或分析项目
- 一组常做检测
- 一种产品及其规格指标
- 根据分析使用的仪器
- 航运/船运/快寄费
- 人工或服务
LabWare LIMS的计费管理器也提供分项价格，例如制备费用，仪器设置费用，消耗品费用，人工费等等，以便进行进一步的成本分析。对每个单项价格可以记录有关的部件号、利润百分数、竞争者的价格等信息。一旦在LabWare LIMS的计费管理器中定义了您的计费项目，就可以根据客户的检测需求做出报价。当这些计费项目放进报价时，您可以忽略这些标准价格表的价格，还可以规定十级价格。当报价被接受后，它便成为LabWare LIMS的合同基础。可以收集有关合同的信息，例如账户/客户、付款预定日期、报价的货币、账单/发票货币、折扣或附加费的百分比、合同有效日期、合同截止日期、合同的现行订购序号、合同发票的时间间隔和单位（例如，每7天，每个月）、报价和发票的格式，以及报价和发票的类型（例如PDF、HTML、Word、Excel）。LabWare LIMS的计费管理器也可以把主合同和合同关联起来，而把主合同用作合同分层定价的方法。
- 在最简单的情况下，如果计费项目是在合同中找到的，那么，将使用合同分项的详细信息。
- 在下一种情况下，如果在合同里没有找到计费项目，则检查主合同有无该计费项目。如果在主合同里也没有找到这个计费项目，则检查该主合同的主合同，依此类推，直到没有规定主合同为止。只要在任何一个主合同中找到了这个计费项目，则使用该主合同计费项目的详细信息。
- 再下一种情况，如果在合同里没有找到计费项目，则检查主合同有无这个计费项目。如果在主合同里也没有找到该计费项目，则检查该主合同的主合同，依此类推，直到没有规定主合同为止。假如在任何主合同中都没有找到该计费项目，而且，如果该合同“只用合同分项”的规则置为否，将使用缺省计费项目的详细信息。
“主合同”的概念在您需要为一个现有的客户快速创建一个专用合同时特别有用。
大多数的商业性实验室也需要与它们的财务系统集成，以便公司一级能获得实验室的发票信息。LabWare LIMS通过允许您定义定期运行的与外部系统集成的调度程序来解决这个需求。LabWare LIMS的计费管理器也使您可以一层层展开以获得更多的信息。下面的例图展示了这个能力。下图中选择了一个账户，展开显示该账户的所有合同/报价，然后再展开到显示合同的所有发票。
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