 | So nützlich ein Email-System auch sein kann, so kollidiert es doch mit einigen Grundsätzen der Laborumgebung, speziell im gesetzlich geregelten Umfeld. Zum Beispiel gelten viele Email-Systeme als schwierig (wenn nicht unmöglich) zu validieren. Außerdem könnte eine wichtige Nachricht vielleicht ignoriert werden, wenn der Empfänger gerade keinen Zugang zu seiner Mail hat.
Die Meldungsverwaltung ist ein Teil des LabWare LIMS, so dass innerhalb des Systems Mitteilungen an einen anderen Anwender verschickt werden können. Wenn dieser gerade angemeldet ist, erhält er binnen Sekunden eine Nachricht in einem Pop-up-Fenster. Arbeitet er gerade nicht im System, erscheint die Meldung sofort beim nächsten Anmelden. Die Meldungsverwaltung besitzt einen entscheidenden Vorteil gegenüber dem normalen Email-System: LabWare LIMS kann ungelesene Nachrichten an einen anderen Anwender weiterleiten, ohne dass der ursprüngliche Empfänger eine "out-of-office" Funktion einschalten muss.
Bei einem Alarm oder einer Meldung können zusätzlich Emails an User verschickt werden, die sich nicht so oft anmelden, um sie über die Meldung zu informieren. Meldungen können auch aufgrund von bestimmten Ereignissen automatisch vom System generiert werden. Wenn z. B. eine Analyse geändert und freigegeben wurde, kann eine Meldung an alle User gehen, die von diesen Änderungen betroffen sind. Die Rückbestätigung der Meldung ist der Beweis, das die Person benachrichtigt wurde. Alle Meldungen werden dauerhaft in der Datenbank gespeichert, wie es im gesetzlich geregelten Umfeld vorgeschrieben ist.
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