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 Konfigurierbare Freigabeverfahren (Approval Manager)
Ein Unternehmen braucht zur Freigabe und Beurteilung wichtiger LIMS-Daten flexible Verfahren, die einen vorher spezifizierten Geschäftsprozess ablaufen lassen und z. B. die Daten zur Freigabe in der vorgeschriebenen Reihenfolge an verschiedene Personen innerhalb der Firma weiterleiten. Genau dafür hat LabWare eine universelle Freigabe-Verwaltung eingeführt, die mit Hilfe eines flexiblen und konfigurierbaren Freigabeverfahren eine Beurteilung und Freigabe aller Daten im LIMS vorsieht.
Wenn ein Datensatz im LabWare LIMS vollständig autorisiert oder zurückgewiesen wurde, kann er als "bereit zur Freigabe" markiert werden. Dies veranlasst das LIMS, die Daten zum ersten Beurteilungs- und Freigabelevel weiterzuleiten. Als beurteilende Instanz kann eine Einzelperson oder eine Gruppe definiert werden, beispielsweise eine Benutzer-Rolle im LIMS. Der geplante Beurteiler erhält eine Meldung oder eine Email, dass ein Datensatz zur Beurteilung ansteht. Im folgenden Bild sehen Sie den LabWare Approval Manager mit einer Liste der zur Freigabe anstehenden Datensätze.
LabWare Approval Manager – Freigabeprozess bei der Produkt-Spezifikation
Der Freigabeprozess ist erst beendet, wenn der Datensatz entweder zurückgewiesen und an den Urheber zurückgeschickt wurde oder den Freigabezyklus vollständig durchlaufen hat. Bei jedem Schritt im Freigabeprozess kann das LIMS eine Reihe von automatisierten Anweisungen durchführen, wie z. B. Emails versenden oder Berichte ausgeben.
Beispiel der Freigabe einer Produkt-Spezifikation im LabWare LIMS
Wenn ein Datensatz freigegeben wurde, wird das “aktiv” Kennzeichen auf “wahr” gesetzt (vorausgesetzt, der Aktivierungszeitpunkt liegt nicht in der Zukunft). Die freigegebene Version des Datensatzes kann dann im LIMS benutzt werden.
Der LabWare Approval Manager ist vielseitig konfigurierbar. Er bietet beliebig viele Freigabeschritte und –Rollen für jede Art von LIMS-Datensatz. Sie müssen nicht grundsätzlich alle Datensätze freigeben, sondern können auch nur bestimmte Daten-Typen dafür spezifizieren, z. B. Analysen, Produkt Spezifikationen, Stabilitäts-Protokolle etc. |