Los beneficios de los sistemas LIMS basados ​​en la nube

En los próximos cinco años, el mercado de los Sistemas de Gestión de Información de Laboratorio (LIMS) ha proyectado alcanzar aproximadamente $2.22 mil millones. Uno de los sectores de crecimiento más consistentes es el segmento LIMS basado en la nube, que continúa creciendo cada año.

Implementar un LIMS es crucial para ayudar a los laboratorios a rastrear las muestras desde su recepción hasta el almacenamiento y el uso. Un sistema LIMS ahorra tiempo al personal de laboratorio al documentar automáticamente más características sobre cada muestra de las que podría hacer una persona y proporciona recursos para automatizar el análisis de muestras y el control de lotes. Considera el error humano al ayudar a evitar sanciones con un registro de datos que puede soportar una auditoría según los estándares más rigurosos de la industria.

Pero existen beneficios y consideraciones especiales que vienen con la implementación de un sistema LIMS basado en la nube en particular.

¿Qué es un sistema LIMS basado en la nube?

Una consideración clave que viene con la selección de un sistema LIMS es determinar dónde se almacenarán los datos, con las opciones generalmente entre el servidor local y la nube. La tendencia creciente ha sido aprovechar el almacenamiento en la nube, principalmente porque otorga acceso a los datos de múltiples sistemas en múltiples ubicaciones. Al configurar perfiles de usuario para que cada miembro del laboratorio inicie sesión, combinados con configuraciones de autenticación para maximizar la seguridad, cada laboratorio brinda a sus miembros información en tiempo real y mantiene los datos seguros.

Hay varios otros beneficios importantes de un sistema LIMS basado en la nube:

• Tiempo de implementación más rápido: La implementación de una configuración LIMS lista para usar es la más rápida porque los flujos de trabajo del sistema ya están definidos y ya se han validado. Si se realizan más personalizaciones para alinear el sistema LIMS con procesos comerciales específicos, habrá que realizar pasos de validación, que extenderán el tiempo de implementación.
• Necesidad reducida de soporte interno de TI: La implementación viene con sistemas para el mantenimiento de los procesos diarios, lo que reduce la necesidad de soporte de TI.
• Actualizaciones automáticas: Estas implementaciones de LIMS basadas en la nube están configuradas para actualizar automáticamente la infraestructura, lo que ahorra a las organizaciones pasos adicionales y bloqueadores potenciales para sus operaciones.
• Alta seguridad: Una solución LIMS basada en la nube viene con encriptación de datos incorporada y está diseñada para seguir las regulaciones de integridad de datos. En estos casos, es responsabilidad del proveedor, como parte de la solución que venden, tener en cuenta la seguridad, un nivel adecuado de autenticación de usuario y los controles de inicio de sesión.

Hay dos tipos clave de soluciones disponibles de LIMS basado en la nube: plataforma como servicio (PaaS) y software como servicio (SaaS).

Beneficios de la Plataforma como Servicio (PaaS)

Con una implementación de Plataforma como Servicio (PaaS), los laboratorios individuales tienen control total y poder sobre la optimización de todo, desde los procesos internos hasta la configuración, sin tener que llevar la carga de la infraestructura y el mantenimiento diario de una plataforma LIMS local. 

Si una organización desea utilizar su propio servicio de alojamiento en la nube con infraestructura como servicio, el modelo de implementación de PaaS aún se puede aplicar, pero se presenta el riesgo de que el hardware no esté alineado o no se mantenga al nivel de los estándares necesarios para respaldar de manera eficiente el uso de la plataforma.

Con PaaS, se incluye la administración diaria de los servicios del sistema para mantener la aplicación, aliviando a la organización de la carga relacionada con el mantenimiento de la infraestructura. Tanto PaaS como SaaS se derivan de un objetivo principal, que es permitir que los laboratorios se centren en la ciencia en lugar de preocuparse por los detalles informáticos. De hecho, PaaS se puede configurar para alinearse con los procesos exactos del laboratorio, sin importar cuán compleja sea la funcionalidad.

Una vez que se ha implementado un sistema PaaS, el laboratorio lo valida para confirmar que se alinea con sus procesos habituales. Si no se implementa como una solución estándar, debido a cualquier personalización, debe validarse para la instancia particular en la que se implementa. Debido a que cada usuario del laboratorio tiene un control completo sobre el sistema, ellos dirigen qué mejoras se deben realizar, cuándo se implementan y cómo se ejecutan exactamente los proyectos. Los cambios permanecen completamente bajo el control del cliente.

Aunque la personalización permite que el sistema LIMS implementado en PaaS se alinee perfectamente con los flujos de trabajo del laboratorio, existe una desventaja potencial: se pueden generar costos continuos adicionales debido a las actualizaciones requeridas, las validaciones de la plataforma y cualquier otro proyecto especial para mejorar el sistema LIMS.

Beneficios del Software como Servicio (SaaS)

Una buena solución SaaS es fundamentalmente diferente de una solución PaaS en más aspectos que solo el cambio en el modelo de licencia.

El sistema LIMS SaaS ofrece a los laboratorios la solución completa, incluida la infraestructura y el mantenimiento diario, validada de acuerdo con las mejores prácticas de la industria. Viene preconfigurado para que coincida con los procesos de laboratorio y lo suficientemente estandarizado como para que se implemente rápidamente. De hecho, el sistema LIMS SaaS es sin duda el más rápido de implementar. Con el potencial de una puesta en marcha de 30 días, puede ser muy útil para cualquier laboratorio que intente abordar las inquietudes señaladas durante una auditoría.

Debido a que se implementa de manera inmediata, el sistema LIMS SaaS puede generar ahorros de costos importantes. No es necesario administrar validaciones, actualizaciones o proyectos, y las actualizaciones se incluyen como parte de la suscripción de SaaS.

¿Por qué implementar o cambiar a LIMS basado en la nube?

Independientemente de si ya tienen o no un sistema LIMS, los laboratorios se benefician de la implementación del sistema LIMS basado en la nube. Sin embargo, dependiendo de si ya tienen un sistema implementado, experimentarán conjuntos de beneficios ligeramente diferentes.

Es probable que un laboratorio sin el sistema LIMS busque una forma rápida y rentable de ponerlo en marcha. Muchos de estos laboratorios lo mantendrán simple y optarán por una solución SaaS lista para usar, porque son los más rápidos y fáciles de implementar. Y, debido a que el personal del laboratorio estará tan concentrado en acostumbrarse a tener el sistema LIMS en primer lugar, mantener la implementación lo más simple posible ayuda a garantizar una implementación y un proceso de entrenamiento sin problemas.

Un laboratorio que utilice el sistema LIMS autoalojado abordará esta selección e implementación del sistema LIMS basado en la nube de manera un poco diferente porque tratará de resolver problemas específicos. Un problema común es que los datos del laboratorio se están volviendo demasiado engorrosos o costosos de administrar en los sistemas locales, y el gerente del laboratorio se enfocaría en la ciencia en lugar de administrar los aspectos técnicos de su sistema. Es menos eficiente para las operaciones de laboratorio si los miembros del personal interno dedican más tiempo al mantenimiento en las instalaciones que a los procesos de laboratorio reales; de hecho, el ahorro de tiempo se reduce a uno de los mayores incentivos para comenzar con la implementación de LIMS. Otra situación que requiere el sistema LIMS basado en la nube es que las necesidades del laboratorio se están expandiendo y necesitan aprovechar puntos de acceso a datos desde múltiples ubicaciones.

Con su mayor seguridad, las opciones para la gestión de los procesos y el mantenimiento diarios, la reducción interna en TI y la variedad de opciones de personalización y extensiones de validación, la solución LIMS basada en la nube se adapta perfectamente a la mayoría de los laboratorios. No es de extrañar que sea el segmento de crecimiento más rápido del mercado LIMS.