Có hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn bộ phận hoạt động và hàng triệu dữ liệu trong môi trường phòng thí nghiệm, điều quan trọng là phải đảm bảo bạn có sẵn các công cụ phù hợp để xác định và bố trí tài nguyên của mình. Khả năng hiển thị đầy đủ và rõ ràng về quy trình làm việc của bạn quan trọng hơn bao giờ hết, đặc biệt khi các yêu cầu về tuân thủ nguyên tắc ngày càng cao, đòi hỏi khả năng kiểm soát cũng như tính minh bạch cao hơn trong phòng thí nghiệm của bạn.
Khi bạn làm việc với một hệ thống LIMS dựa trên cloud đầy đủ chức năng (Hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm), bạn sẽ yên tâm hơn khi biết rằng dữ liệu, quy trình công việc, mẫu thử, kết quả và công cụ của bạn luôn được sắp xếp hoàn chỉnh. Vì các nền tảng quan trọng này tập trung vào nhu cầu theo dõi mẫu, thu thập và báo cáo dữ liệu nên nền tảng SaaS LIMS của bạn cung cấp giải pháp linh hoạt và có thể mở rộng để trình bày dữ liệu theo cách rõ ràng và gắn kết cho nhiều tệp người xem khác nhau.
Dưới đây là tám lý do hàng đầu để đầu tư vào giải pháp LIMS nhằm gia tăng sự nhất quán, nâng cao hiệu suất và mang lại kết quả trong môi trường phòng thí nghiệm của bạn.
1. Cải thiện việc tối ưu hóa tài nguyên
Không gian và ngân sách luôn hạn chế, thậm chí là thiếu hụt trong môi trường phòng thí nghiệm, điều quan trọng là bạn phải đảm bảo rằng mình đang tận dụng tối đa tất cả các tài nguyên có sẵn cho nhóm của mình. Với giải pháp LIMS chủ động, bạn có thể tự tin quản lý mọi thứ, từ phân công nhân viên đến thiết bị trong một nền tảng tập trung.
Việc tối đa hóa công năng của không gian phòng thí nghiệm hoặc nhận định nhu cầu thiết bị mới trở nên dễ dàng hơn đáng kể khi bạn có thể dễ dàng xác định tần suất sử dụng các thiết bị khác nhau. Việc quản lý vật tư tiêu hao cũng sẽ dễ dàng hơn khi bạn biết được tần suất dự kiến của các thử nghiệm khác nhau.
2. Cung cấp khả năng sao lưu và khắc phục hậu quả tốt hơn
Sao lưu dữ liệu phòng thí nghiệm và thông tin tài nguyên của bạn lên đám mây là bước đầu tiên trong việc tạo ra chiến lược khắc phục những sự cố và tiếp tục vận hành kinh doanh một cách mượt mà mạnh mẽ. Đơn vị cung cấp giải pháp LIMS cho bạn sẽ đưa ra những cam kết về thời gian sẵn sàng hoạt động (uptime) cũng như cập nhật thông tin với bạn về tính dư thừa của các bản sao lưu và nơi lưu trữ thông tin của bạn. Mức độ bảo mật cho bất kỳ trung tâm dữ liệu nào cũng là điều mà bạn cần cân nhắc. Bạn nên đảm bảo rằng đơn vị cung cấp LIMS có thể cung cấp tốc độ truy cập và phản hồi cho nhân viên hỗ trợ nhanh như nhân viên của bạn, trong trường hợp bạn có nhu cầu khẩn cấp.
3. Điều hướng trong môi trường pháp lý phức tạp
Việc duy trì tính toàn vẹn và xác thực dữ liệu theo yêu cầu của các cơ quan quản lý ngày càng khó khăn hơn, đặc biệt khi những quy chuẩn dự kiến sẽ tiếp tục tăng lên. Nếu không có tính năng tự động hóa liên quan đến LIMS trên nền tảng cloud, phòng thí nghiệm của bạn có thể gặp khó khăn trong việc tuân thủ nhất quán các tiêu chuẩn báo cáo. Bất kỳ LIMS nào bạn chọn đều phải linh hoạt và có khả năng mở rộng để hỗ trợ các yêu cầu ngày càng nâng cao, tạo ra một cách tiếp cận nghiêm ngặt để điều hướng hệ thống đúng đắn trong các môi trường pháp lý phức tạp.
4. Giảm thiểu/loại bỏ các sai sót trong kiểm toán
Kiểm toán có thể là một nỗi ám ảnh đối với các phòng thí nghiệm, và việc giải quyết các sai sót có thể rất tốn kém và mất thời gian. Với một giải pháp LIMS đang hoạt động và được cấu hình tốt, bạn sẽ giảm bớt thậm chí loại bỏ những lỗi này bằng cách cho thấy rằng bạn đang tuân theo ngay cả những quy trình phức tạp nhất thông qua tự động hóa và kiểm soát quy trình. Nếu gặp vấn đề sau kiểm toán, việc tận dụng LIMS để đưa các quy trình trở lại đồng bộ có thể giúp bạn vượt qua những thách thức này nhanh chóng.
5. Cân bằng khối lượng công việc hiệu quả hơn
Nếu bạn vẫn đang quản lý khối lượng công việc bằng cách ghi lên một loạt bảng theo dõi trên tường hoặc thông qua bảng tính Excel thì bạn nên biết rằng có một tùy chọn hiệu quả hơn nhiều trong LIMS của bạn. Rất khó để cung cấp thông tin minh bạch cho một nhóm lớn khi bạn chỉ đang quản lý theo cách thô sơ ở cấp vi mô địa phương.
Khi sử dụng giải pháp LIMS, bạn sẽ cải thiện khả năng giám sát trạng thái của các thử nghiệm, các tài nguyên được chỉ định và sẵn có, trạng thái đánh giá, v.v. Điều này cho phép bạn cân bằng khối lượng công việc trong phòng thí nghiệm hiệu quả hơn, với khả năng xem nhanh các thông số khả năng và thông lượng kiểm nghiệm theo từng phút.
6. Nâng cao quy trình làm việc và thông lượng
Không có ước tính cụ thể về quy mô của các phòng thí nghiệm có thể hưởng lợi từ LIMS. Bất kỳ người quản lý phòng thí nghiệm nào đang tìm cách cải thiện chất lượng, sự tuân thủ và hiệu quả đồng thời tăng cường khả năng hiển thị trong toàn bộ quy trình làm việc của họ sẽ đánh giá cao giá trị gia tăng mà SaaS LIMS mang lại cho phòng thí nghiệm. Các bên liên quan sẽ được cải thiện khả năng ra quyết định với quyền truy cập ngay vào các số liệu hữu ích có thể được chia sẻ cả trong và ngoài tổ chức.
7. Chuẩn hóa hoạt động phòng thí nghiệm
Tính nhất quán là một trong những điểm cốt lõi để tạo nên các hoạt động phòng thí nghiệm, và điều đó mang lại hiệu quả tối đa khi các hoạt động được chuẩn hóa. Việc tồn tại những sai sót từ con người trong các quy trình thủ công làm cản trở hiệu quả, gây khó khăn cho việc mở rộng quy mô, chia sẻ hoặc báo cáo kết quả của bạn. Việc tạo các quy trình vững chắc và kết hợp chúng thành một workflow thống nhất giúp giảm áp lực và chi phí cần thiết để thực hiện các công việc hàng ngày.
Các quy chuẩn thường xoay quanh việc đảm bảo các quy trình của bạn được kiểm chứng đầy đủ trong môi trường người dùng, khiến tính nhất quán trong hoạt động trở thành một khía cạnh cực kỳ quan trọng của bất kỳ LIMS nào. Việc tạo ra các giải pháp được chuẩn hóa và tự động hóa giúp giảm sự thủ công, từ đó giảm chi phí và vận hành hiệu quả hơn. Sử dụng giải pháp LIMS cho phép bạn theo dõi xu hướng dữ liệu bất chấp các rào cản địa lý, giảm bớt các hạn chế về các tùy chọn phân tích và cải thiện khả năng diễn giải.
8. Theo dõi KPI một cách nhất quán
Nếu bạn cảm thấy khó chịu với khoảng thời gian phải chờ đợi kết quả trong báo cáo của mình thì SaaS LIMS sẽ mang đến cho bạn một cách giải quyết tuyệt vời. Việc theo dõi các KPI quan trọng nhất và xác định các báo cáo số liệu phức tạp trở nên đơn giản hơn khi mọi sự phân bổ nguồn lực và kết quả của bạn đều được lưu trữ ở một vị trí trung tâm. Nhiệm vụ đơn giản như chạy báo cáo có thể diễn ra nhanh hơn bạn mong đợi, với quy trình làm việc tự động, bảng thông tin và các tùy chọn khác sẽ giúp đảm bảo rằng bạn đang theo dõi các KPI quan trọng nhất để thúc đẩy đạt kết quả trong phòng thí nghiệm của mình một cách nhanh chóng.
Sự nhất quán trong việc theo dõi KPI cho phép đo lường hiệu suất phòng thí nghiệm theo thời gian thực, cung cấp cái nhìn tổng quan giúp quản lý cấp cao có cơ sở vững chắc cho các quyết định. Đối với báo cáo nội bộ, bạn có thể định cấu hình SaaS LIMS của mình để xác định bảng thông tin trực quan với những thứ cần thiết nhằm đưa ra quyết định nhanh chóng. Khả năng chia sẻ KPI ra các nguồn bên ngoài cũng có thể là lợi thế độc đáo cho các dịch vụ phòng thí nghiệm của bạn.
Việc định cấu hình hệ thống LIMS theo nhu cầu riêng của bạn không nên là một trở ngại. Khi bạn làm việc với các chuyên gia tại LabWare, bạn có thể tin tưởng rằng bạn đang có quyền truy cập vào một Hệ thống LIMS đã được kiểm chứng toàn diện đảm bảo kết quả chính xác, thông lượng hiệu quả và xếp hạng mức độ hài lòng của khách hàng siêu tốt. Với hơn 30 năm kinh doanh, Labware SaaS LIMS cho phép triển khai nhanh chóng và mang lại sự thân thiện với quy trình làm việc, báo cáo và tích hợp các công cụ được tạo sẵn.
