Sử dụng hệ thống tự động hóa phòng thí nghiệm để kiểm soát chất lượng (QC) giúp nâng cao hiệu suất, tiết kiệm thời gian và công sức vì không cần kiểm tra lại nhiều lần, công việc ít lặp lại và đánh giá cũng diễn ra nhanh hơn.

Khi hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS) trở nên phổ biến, các phòng thí nghiệm từ mọi quy mô, ngân sách và chuyên ngành đều đặt câu hỏi có nên triển khai hệ thống này hay không. Mặc dù mỗi phòng thí nghiệm hoạt động riêng biệt nhưng có một số nhu cầu chung mà LIMS đều có thể đáp ứng và đáp ứng.

Nếu phòng thí nghiệm của bạn không qua được đánh giá, có thể hệ thống nội bộ về đào tạo và tuân thủ đang gặp vấn đề và cần được cải thiện vì phòng thí nghiệm sẽ bị giám sát chặt chẽ hơn.

Phải xây dựng một kế hoạch hiệu quả ngay lập tức để cải thiện quy trình hoạt động đồng thời vẫn duy trì sản phẩm của phòng thí nghiệm, mọi thay đổi phải được hệ thống, tự động, xác thực và thực hiện nhanh chóng. Phần mềm LIMS có thể đáp ứng nhu cầu này của phòng thí nghiệm bằng cách cung cấp quy trình làm việc đã được xác thực.

Chỉ số đánh giá hiệu suất (KPI) là công cụ vô giá để đo lường hiệu quả của một công ty. Mỗi KPI đo lường các mục tiêu của doanh nghiệp dựa trên dữ liệu thực tế, có thể định lượng được trong một khoảng thời gian cụ thể, giúp phòng thí nghiệm đo đạc, đánh giá các mục tiêu. Mỗi phòng thí nghiệm có thể thiết lập và tùy chỉnh KPI sao cho phù hợp với đặc thù nghiệp vụ của từng đối tượng, chẳng hạn như KPIs đánh giá số lượng thí nghiệm đã thực hiện, số lượng đang được xử lý. Các chỉ số này giúp đánh giá hiệu suất phòng thí nghiệm dựa trên các tiêu chuẩn quy định.

Hàng ngày, các nhà quản lý phòng thí nghiệm phải xử lý lượng lớn dữ liệu để bảo đảm chất lượng. Đây là thách thức lớn của ngành thực phẩm và đồ uống, nơi mà sản phẩm phải được kiểm tra kịp thời, chính xác. Yêu cầu một quy trình có nguồn gốc rõ ràng có thể đảm bảo chất lượng thực phẩm trước khi bán ra thị trường.

Việc lựa chọn tích hợp công nghệ vào phòng thí nghiệm được quyết định bởi nhiều bên. Mỗi bên liên quan có nhu cầu khác nhau. Ngay cả trong một phòng thí nghiệm nhỏ, việc triển khai hệ thống quản lý phòng thí nghiệm (LIMS) cũng sẽ ảnh hưởng đến nhiều người.

Các cơ quan quản lý ngày càng tăng cường giám sát các phòng thí nghiệm và môi trường thử nghiệm, bao gồm phát triển dược phẩm, chuỗi các hiệu thuốc, ... để đảm bảo rằng các đơn vị đều tuân thủ theo tiêu chuẩn ngành.

Đối mặt với đại dịch toàn cầu COVID-19 bắt buộc các phòng thí nghiệm phải tìm cách duy trì công việc kinh doanh một cách an toàn và hiệu quả. Cho dù phòng thí nghiệm của bạn đang phải đối mặt với đại dịch mà chỉ cần một sơ suất nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp đóng cửa, hoặc đơn giản là bạn chỉ muốn hiện đại hóa doanh nghiệp của mình, việc triển khai kế hoạch làm việc từ xa là điều rất cần thiết.

Các phòng thí nghiệm sử dụng hệ thống quản lý thủ công có thể gây áp lực cho quy trình làm việc và đến cả chi phí. Nếu hệ thống khiến hiện tại quá tốn kém tiền bạc và thời gian, thì bạn còn chần chừ gì nữa mà không tìm kiếm một phần mềmquản lý phòng thí nghiệm, có thể hợp lý hóa các quy trình và theo dõi dữ liệu để tăng độ hiệu quả.

Trước khi cân nhắc xem đã đến lúc cần cập nhật hệ thống của mình hay chưa, đây là những điều bạn cần biết để tiến hành phân tích nhu cầu của hệ thống và quy trình làm việc hiện tại của mình.

Mặc dù tất cả các phòng thí nghiệm phải tuân thủ các tiêu chuẩn ngành để cho ra kết quả hợp lệ, nhóm kiểm soát chất lượng (QC) của phòng thí nghiệm dược phẩm phải tuân thủ một vài tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Đội ngũ phải chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng và độ tinh khiết của các thành phần dược phẩm và sản phẩm, không được sai sót.

Ngày càng có nhiều giải pháp LIMS dành cho các phòng Lab. Việc đưa ra một lựa chọn tốt nhất đòi hỏi phải đánh giá các giải pháp tiềm năng một cách cẩn thận. Yếu tố quan trọng nhất trong quá trình này liên quan đến việc đảm bảo rằng LIMS đáp ứng các nhu cầu quan trọng của phòng Lab, do đó đòi hỏi sự hiểu biết từ phía quản lý phòng Lab. Kiểm tra một cách toàn diện các nhu cầu của phòng Lab và ưu tiên chúng là bước đầu tiên quan trọng trước khi lựa chọn một LIMS. Việc đánh giá này nên dựa trên tất cả các nhân viên phòng thí nghiệm, không chỉ riêng người quản lý, để có được bức tranh khách quan và đầy đủ nhất về hoạt động phòng thí nghiệm của bạn, cũng như xác định các khó khăn thử thách. Từ đó, việc đánh giá giải pháp LIMS sẽ dựa trên việc so sánh các yếu tố khác nhau liên quan đến ngân sách và nhu cầu của phòng thí nghiệm.