A forma como o seu laboratório está organizado pode fazer uma diferença drástica na economia de custos e também na eficiência que é capaz de alcançar, e isso nunca foi mais importante do que no ambiente competitivo atual.
Os gestores de laboratório são cada vez mais solicitados a otimizar cada elemento da sua área, reduzindo os processos manuais e criando um fluxo suave de operações que garanta que será extraído o máximo dos ativos disponíveis. Os líderes no espaço do laboratório estão continuamente procurando por opções que ajudarão a utilizar a automação para adicionar consistência, controle e flexibilidade aos resultados que você é capaz de entregar; a automação de processos é uma das utilizações de maior impacto de uma solução de sistema de gestão de informação laboratorial (LIMS).
Com um LIMS na modalidade Software as a Service (SaaS) em operação, você pode aumentar rapidamente o rendimento e o controle geral do laboratório sem pôr em perigo a eficácia ou eficiência das suas capacidades analíticas devido a implementações complexas. Estas soluções avançadas de automação fornecem apoio a processos já em operação, disponibilizando o tempo valioso do seu pessoal para funções mais avançadas no laboratório.
Se você já possui um LIMS em operação e está considerando uma atualização para a nuvem ou já tenha avaliado adicionar este tipo de plataforma à sua rotina laboratorial durante algum tempo, aqui estão alguns sinais de que as suas operações laboratoriais poderão se beneficiar da implementação de um LIMS SaaS em um futuro próximo.
Quando não há acesso a profissionais internos de TI que possam se aprofundar no funcionamento do seu LIMS, pode ser particularmente difícil obter o apoio diário que as suas equipes necessitarão para serem bem sucedidas. Com uma solução SaaS LIMS, as atualizações e os aprimoramentos são realizados através de uma conexão em nuvem para que sempre você sempre tenha acesso à versão mais segura e confiável da solução que contém as melhorias mais recentes.
Caso você tenha um stakeholder que deseja intensamente ter um LIMS pronto para uso, ou simplesmente tenha uma pequena janela de oportunidade para levar um projeto LIMS adiante, usar uma aplicação em nuvem é frequentemente considerado mais rápido do que tentar implementar uma solução on-premise. Com a maior parte da hospedagem e outras preocupações relativas a ela sendo feitas para você, sua equipe de TI ou parceiro de implementação é capaz de se concentrar em fornecer o ambiente necessário para automatizar as operações do seu laboratório.
Há apenas algumas horas em uma semana, e ocupar seus ativos internos com uma implementação de software LIMS on-premise pode não ser o uso mais eficiente dos recursos de laboratório. Com o software SaaS LIMS de um parceiro confiável, muitas vezes é possível minimizar o impacto em suas operações internas para que você possa continuar com as oportunidades de geração de receita que ajudarão a impulsionar a inovação para o futuro.
As soluções de software podem ser implementadas mais rapidamente se os seus gestores de laboratório e líderes técnicos estiverem dispostos a aceitar as melhores práticas do setor. Embora isto possa exigir a readequação de algumas operações internas, o alinhamento do seu laboratório com soluções de software pode introduzir maior flexibilidade e consistência no seu fluxo de trabalho. A redução de personalizações também reduz o tempo e os custos associados a novos softwares e atualizações contínuas.
Não há práticas e procedimentos padrão que possam ser aplicados a todos os laboratórios. No entanto, se o seu laboratório não está realizando um trabalho altamente exclusivo que requer fluxos de trabalho especializados e etapas ou equipamentos incomuns, um software SaaS LIMS pode ser a solução ideal. Com essa uniformidade, vem a facilidade de uso, que os membros da equipe irão apreciar – enquanto que a liderança sênior aprovará os custos reduzidos, os controles aprimorados e os painéis de indicadores chave de desempenho (KPI) associados à padronização.
A triste realidade de qualquer software é que ele requer um nível justo de suporte - tudo, desde hospedagem e implantação de servidor até administração de senhas e níveis de acesso. Além disso, as atualizações do sistema podem ser demoradas, mas são um componente vital da segurança e do crescimento de seus sistemas. Uma grande vantagem de uma solução LIMS é que os pesquisadores não precisam manter um sistema ou infraestrutura internamente e podem simplesmente se concentrar nos aspectos científicos de sua função.
Armazenar seus dados em um único local pode ser uma escolha que tende a dar errado, especialmente para projetos de longo prazo e testes regulamentados que exigem um alto nível de segurança. Com uma solução SaaS LIMS, você pode não apenas armazenar informações com segurança e remotamente, mas também pode obter acesso a informações de uma variedade de locais. Com o software local, na modalidade on-premise, os usuários geralmente ficam restritos a apenas acessar dados ou aplicativos de negócios de dentro de um local corporativo, mas o SaaS LIMS oferece mais opções.
Você não deve ter que economizar nos requisitos de negócios simplesmente porque tem um orçamento limitado para uma solução LIMS. O software SaaS LIMS geralmente oferece melhores funcionalidades a um preço mais acessível, em comparação com implantações personalizadas que custam de 3 a 5 vezes o custo de um SaaS LIMS.
Quando você adota fluxos de trabalho predefinidos que já estão em total conformidade com as normas regulatórias do setor, eles podem fornecer uma base segura para suas operações. Com uma configuração de SaaS, seu LIMS pode ser implementado com práticas, processos e controles padronizados, facilitando que você rapidamente adote uma solução mais compatível às suas exigências.
O custo de operação de um laboratório pode ser significativo, enquanto os retornos também são bastante valiosos quando todos os requisitos, padrões e expectativas do cliente são atendidos. Sem a capacidade de garantir que o laboratório esteja funcionando de acordo com os padrões, pode haver um risco maior para o negócio. A adoção de uma solução SaaS LIMS garante que suas equipes sigam as melhores práticas e procedimentos estabelecidos para um processo de negócios bem controlado que seja eficiente e mensurável.
Trabalhar em um ambiente com um SaaS LIMS oferece vários benefícios para o seu laboratório, desde a automação avançada do fluxo de trabalho até a capacidade de acessar, reportar e realizar análises de resultados e variáveis rapidamente em seus dados armazenados centralmente.
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Os laboratórios costumam ter processos detalhados e complexos em operação para garantir que os resultados sejam medidos de forma consistente em todos os experimentos, e essa complexidade adicional pode muitas vezes causar desafios para as soluções de software. Com um SaaS LIMS implementado e a disposição de adotar as melhores práticas incluídas na solução padrão da LabWare, você geralmente pode atender essas operações complexas sem sacrificar seus resultados.
Aqui está uma amostra dos processos que podem ser gerenciados com uma solução LIMS avançada:
É verdade que existem alguns cenários de teste altamente especializados que podem exigir configuração adicional. No entanto, os testes abaixo foram verificados e têm fluxos de trabalho bem definidos dentro do software LabWare LIMS:
Com base em tudo o que cobrimos até agora, você provavelmente tem uma boa noção se uma implantação SaaS LIMS é ou não certa para o seu ambiente de laboratório. Por precaução, vale a pena mencionar que existem ambientes de teste onde um SaaS LIMS não é uma boa opção. Aqui estão alguns exemplos:
Encontrar a solução de software LIMS certa para o seu laboratório pode ajudar a melhorar a consistência dos resultados, reduzir os custos indiretos e aprimorar suas opções de relatórios. Quando você estiver pronto para ver o valor que uma solução LIMS totalmente validada pode ter para suas operações, entre em contato com os profissionais da LabWare pelo telefone (11) 2931-6969 ou solicite solicite uma demonstração online a qualquer momento.