A forma como o seu laboratório está organizado pode fazer uma diferença drástica na economia de custos e também na eficiência que é capaz de alcançar, e isso nunca foi mais importante do que no ambiente competitivo atual.
Os gestores de laboratório são cada vez mais solicitados a otimizar cada elemento da sua área, reduzindo os processos manuais e criando um fluxo suave de operações que garanta que será extraído o máximo dos ativos disponíveis. Os líderes no espaço do laboratório estão continuamente procurando por opções que ajudarão a utilizar a automação para adicionar consistência, controle e flexibilidade aos resultados que você é capaz de entregar; a automação de processos é uma das utilizações de maior impacto de uma solução de sistema de gestão de informação laboratorial (LIMS).
Com um LIMS na modalidade Software as a Service (SaaS) em operação, você pode aumentar rapidamente o rendimento e o controle geral do laboratório sem pôr em perigo a eficácia ou eficiência das suas capacidades analíticas devido a implementações complexas. Estas soluções avançadas de automação fornecem apoio a processos já em operação, disponibilizando o tempo valioso do seu pessoal para funções mais avançadas no laboratório.
Se você já possui um LIMS em operação e está considerando uma atualização para a nuvem ou já tenha avaliado adicionar este tipo de plataforma à sua rotina laboratorial durante algum tempo, aqui estão alguns sinais de que as suas operações laboratoriais poderão se beneficiar da implementação de um LIMS SaaS em um futuro próximo.
1. Falta de uma Equipe de Tecnologia Interna e Dedicada
Quando não há acesso a profissionais internos de TI que possam se aprofundar no funcionamento do seu LIMS, pode ser particularmente difícil obter o apoio diário que as suas equipes necessitarão para serem bem sucedidas. Com uma solução SaaS LIMS, as atualizações e os aprimoramentos são realizados através de uma conexão em nuvem para que sempre você sempre tenha acesso à versão mais segura e confiável da solução que contém as melhorias mais recentes.
2. Necessidade Imediata de um LIMS
Caso você tenha um stakeholder que deseja intensamente ter um LIMS pronto para uso, ou simplesmente tenha uma pequena janela de oportunidade para levar um projeto LIMS adiante, usar uma aplicação em nuvem é frequentemente considerado mais rápido do que tentar implementar uma solução on-premise. Com a maior parte da hospedagem e outras preocupações relativas a ela sendo feitas para você, sua equipe de TI ou parceiro de implementação é capaz de se concentrar em fornecer o ambiente necessário para automatizar as operações do seu laboratório.
3. Interesse em Minimizar o Impacto nas Operações Internas
Há apenas algumas horas em uma semana, e ocupar seus ativos internos com uma implementação de software LIMS on-premise pode não ser o uso mais eficiente dos recursos de laboratório. Com o software SaaS LIMS de um parceiro confiável, muitas vezes é possível minimizar o impacto em suas operações internas para que você possa continuar com as oportunidades de geração de receita que ajudarão a impulsionar a inovação para o futuro.
4. Disposição para Adotar as Melhores Práticas da Indústria
As soluções de software podem ser implementadas mais rapidamente se os seus gestores de laboratório e líderes técnicos estiverem dispostos a aceitar as melhores práticas do setor. Embora isto possa exigir a readequação de algumas operações internas, o alinhamento do seu laboratório com soluções de software pode introduzir maior flexibilidade e consistência no seu fluxo de trabalho. A redução de personalizações também reduz o tempo e os custos associados a novos softwares e atualizações contínuas.
5. Laboratórios que Não Estão Realizando um Trabalho Altamente Exclusivo
Não há práticas e procedimentos padrão que possam ser aplicados a todos os laboratórios. No entanto, se o seu laboratório não está realizando um trabalho altamente exclusivo que requer fluxos de trabalho especializados e etapas ou equipamentos incomuns, um software SaaS LIMS pode ser a solução ideal. Com essa uniformidade, vem a facilidade de uso, que os membros da equipe irão apreciar – enquanto que a liderança sênior aprovará os custos reduzidos, os controles aprimorados e os painéis de indicadores chave de desempenho (KPI) associados à padronização.
6. Permita que os Seus Cientistas Se Concentrem na Ciência
A triste realidade de qualquer software é que ele requer um nível justo de suporte - tudo, desde hospedagem e implantação de servidor até administração de senhas e níveis de acesso. Além disso, as atualizações do sistema podem ser demoradas, mas são um componente vital da segurança e do crescimento de seus sistemas. Uma grande vantagem de uma solução LIMS é que os pesquisadores não precisam manter um sistema ou infraestrutura internamente e podem simplesmente se concentrar nos aspectos científicos de sua função.
7. Necessidade de Registros Distribuídos
Armazenar seus dados em um único local pode ser uma escolha que tende a dar errado, especialmente para projetos de longo prazo e testes regulamentados que exigem um alto nível de segurança. Com uma solução SaaS LIMS, você pode não apenas armazenar informações com segurança e remotamente, mas também pode obter acesso a informações de uma variedade de locais. Com o software local, na modalidade on-premise, os usuários geralmente ficam restritos a apenas acessar dados ou aplicativos de negócios de dentro de um local corporativo, mas o SaaS LIMS oferece mais opções.
8. Orçamentos Limitados para LIMS
Você não deve ter que economizar nos requisitos de negócios simplesmente porque tem um orçamento limitado para uma solução LIMS. O software SaaS LIMS geralmente oferece melhores funcionalidades a um preço mais acessível, em comparação com implantações personalizadas que custam de 3 a 5 vezes o custo de um SaaS LIMS.
9. Requisitos Rigorosos para Cumprimento Regulatório
Quando você adota fluxos de trabalho predefinidos que já estão em total conformidade com as normas regulatórias do setor, eles podem fornecer uma base segura para suas operações. Com uma configuração de SaaS, seu LIMS pode ser implementado com práticas, processos e controles padronizados, facilitando que você rapidamente adote uma solução mais compatível às suas exigências.
10. Necessidade de Minimizar o Risco do Negócio
O custo de operação de um laboratório pode ser significativo, enquanto os retornos também são bastante valiosos quando todos os requisitos, padrões e expectativas do cliente são atendidos. Sem a capacidade de garantir que o laboratório esteja funcionando de acordo com os padrões, pode haver um risco maior para o negócio. A adoção de uma solução SaaS LIMS garante que suas equipes sigam as melhores práticas e procedimentos estabelecidos para um processo de negócios bem controlado que seja eficiente e mensurável.
Benefícios Comuns de um LIMS SaaS para Laboratórios
Trabalhar em um ambiente com um SaaS LIMS oferece vários benefícios para o seu laboratório, desde a automação avançada do fluxo de trabalho até a capacidade de acessar, reportar e realizar análises de resultados e variáveis rapidamente em seus dados armazenados centralmente.
- Gerencie sua carga de trabalho com mais eficiência por meio de uma interface visual que fornece aos gerentes de laboratório a capacidade de mergulhar em processos específicos.
- Confie no serviço seguro que você receberá com o software LIMS hospedado remotamente.
- Monitore facilmente os KPIs do laboratório para encontrar maneiras de melhorar a eficiência e a consistência de suas operações.
- Obtenha acesso a soluções de suporte rápido ao fazer parceria com os principais provedores de SaaS LIMS da LabWare.
Quer explorar mais benefícios de um LIMS SaaS da LabWare? Visite o nosso novo blog para mergulhar nas maneiras de como um LIMS pode elevar a experiência em seu laboratório.
Aproveite um LIMS SaaS para Lidar com Seus Processos de Laboratório
Os laboratórios costumam ter processos detalhados e complexos em operação para garantir que os resultados sejam medidos de forma consistente em todos os experimentos, e essa complexidade adicional pode muitas vezes causar desafios para as soluções de software. Com um SaaS LIMS implementado e a disposição de adotar as melhores práticas incluídas na solução padrão da LabWare, você geralmente pode atender essas operações complexas sem sacrificar seus resultados.
Aqui está uma amostra dos processos que podem ser gerenciados com uma solução LIMS avançada:
- Manter a conformidade com um fluxo de trabalho dedicado à cadeia de custódia;
- Fornecer um certificado de análise para a liberação de produto;
- Assegurar que os testes de especificação corretos sejam realizados em lotes de produtos com controles automatizados em relação aos limites;
- Gerenciar o inventário, estudos de estabilidade, testes e relatórios durante o processo de testes de estabilidade de uma substância ou produto farmacêutico;
- Assegurar que todas as normas ambientais sejam mantidas com soluções de monitoramento eficiente.
Testes Bem Definidos que Funcionam Bem com um LIMS SaaS
É verdade que existem alguns cenários de teste altamente especializados que podem exigir configuração adicional. No entanto, os testes abaixo foram verificados e têm fluxos de trabalho bem definidos dentro do software LabWare LIMS:
- Liberação de substância farmacêutica, medicamentos e matérias-primas;
- Teste de estabilidade de substância farmacêutica e medicamentos;
- Inspeção de um produto fabricado ou parte do produto;
- Liberação de material ou peças manufaturadas;
- Testes microbiológicos para monitoramento ambiental em espaços de fabricação;
- Avaliação da qualidade da água;
- Testes CBD/THC.
Quais Tipos de Laboratórios NÃO são Adequados para Utilizar o SaaS LIMS?
Com base em tudo o que cobrimos até agora, você provavelmente tem uma boa noção se uma implantação SaaS LIMS é ou não certa para o seu ambiente de laboratório. Por precaução, vale a pena mencionar que existem ambientes de teste onde um SaaS LIMS não é uma boa opção. Aqui estão alguns exemplos:
- Processos científicos e laboratoriais que têm fluxos de trabalho muito singulares. O SaaS LIMS vem com fluxos de trabalho das melhores práticas predefinidas, mas que não se encaixam em todas as situações.
- Laboratórios que têm um baixo volume de processamento de amostras. Se processar um lote por ano, provavelmente não precisará de um LIMS SaaS, ou qualquer LIMS para essa atividade.
- Laboratórios com muito tempo e dinheiro extra...
Encontrar a solução de software LIMS certa para o seu laboratório pode ajudar a melhorar a consistência dos resultados, reduzir os custos indiretos e aprimorar suas opções de relatórios. Quando você estiver pronto para ver o valor que uma solução LIMS totalmente validada pode ter para suas operações, entre em contato com os profissionais da LabWare pelo telefone (11) 2931-6969 ou solicite solicite uma demonstração online a qualquer momento.