LIMS软件系统的采购:应包括的重要利益相关者
将技术整合到实验室从来都不是一个人的决定。关键利益相关者站在个人立场上,从技术角度对需求会有不同的看法。即使在一个小型实验室内,也有许多人受到实验室管理系统(LIMS)实施的影响。

在未来五年内,实验室信息管理系统(LIMS)市场预计达到22.2亿美元。其中增长最稳定的一个部分是基于云的LIMS,它每年都在持续增长。
实施LIMS是帮助实验室跟踪样本从接收到储存和使用的关键途径。LIMS可以通过自动记录每个样本的更多特征来节省实验室工作人员的时间,并为自动化样本检测和批量管理提供资源。它通过可以经受最严格行业标准审计的数据跟踪来解决人为错误,从而帮助避免遭受处罚。
但是,基于云的LIMS实施有一些特殊的好处和注意事项。
选择LIMS的一个关键考虑因素是确定数据存储的位置,通常选择本地或云中。日益增长的趋势是利用云存储,主要是因为它允许访问来自多个地点的多个系统的数据。通过为每个实验室成员设置登录的用户配置文件,结合身份认证的设置,最大限度地提高安全性,每个实验室都可以为其成员提供实时的便利,并确保数据安全。
基于云的LIMS还有其他几个显而易见的好处:
有两类主要的基于云的LIMS解决方案可用:平台即服务(PaaS)和软件即服务(SaaS)。
通过平台即服务(PaaS)的实施,各个实验室可以对从内部流程到组态的一切进行全面的控制和优化,而不必承担内部部署的LIMS平台可能带来的基础设施和日常维护的负担。
如果一个组织希望将自己的云托管服务与基础设施即服务一起使用,PaaS部署模型仍然可以采用,但可能存在硬件与有效支持平台使用所需要的标准不一致或不能保持同一水平的风险。
使用PaaS,甚至可以包括维护应用程序的日常系统服务管理,从而减轻组织在基础设施和日常维护方面的负担。PaaS和SaaS都出于一个主要目标,那就是让实验室专注于他们的科学工作,而不是担心计算细节。事实上,无论功能有多复杂,都可以为PaaS进行组态而与实验室的确切流程保持一致。
一旦部署了PaaS,实验室就要对其进行验证,以确认它是否符合实验室的常规流程;这归因于任何不是作为现成解决方案部署的客户化都必须针对部署它的特定实例进行验证。因为每个实验室账户的所有者对其系统具有完全的控制权,他们指导要做哪些改进,何时部署,以及项目的具体运作方式。变更完全掌握在各客户手中。
尽管定制客户化允许PaaS LIMS与实验室工作流程完美地保持一致,但有一个潜在的缺点:要为平台验证、任何期望的升级,以及任何增强LIMS的其它特定项目付费可能会持续产生额外的成本。
一个好的SaaS解决方案与PaaS解决方案的根本区别不仅仅在于许可模型的改变。
SaaS LIMS为实验室提供整个解决方案,包括基础设施和日常维护,并根据行业最佳实践进行验证。它经过预先组态以便与实验室流程的匹配程度足够好,从而可以快速实施。事实上,毫无疑问SaaS LIMS的部署速度是最快的。由于可能在30天内上线,对于任何试图解决审计期间提出问题的实验室来说都非常有帮助。
因为SaaS LIMS开箱即用,可以直接节省大量成本。不需要对验证、升级或项目进行管理,而且升级是SaaS订阅的一部分。
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SaaS的好处 |
行业最佳实践 30天上线 包括升级 已验证 基于订阅 提供系统和基础设施的管理 任何地方都可访问 以后可选择移动到PaaS或自托管 可以全部是OPEX(运营成本) |
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PaaS的好处 |
为满足实验室的确切需求做了组态 能够支持复杂的功能 变更由客户控制 基于订阅 提供基础设施的管理 管理系统的选项 任何地方都可访问 无需预付许可费 实施走CAPEX(基建费) 订阅为OPEX(运营成本) |
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自托管的好处 |
为满足客户的确切需求做了组态 能够支持复杂的功能 变更受客户控制 管理系统的选项 维护为OPEX(运营成本) 基础设施、实施和许可成本都是基建费 |
无论实验室是否已经拥有LIMS,都可以从基于云的LIMS的实施中受益。然而,根据他们已有的系统是否合适,体验到的好处也将稍有不同。
没有LIMS的实验室可能正在寻找一种快速、经济有效的方法来启动并运行LIMS。许多这样的实验室将保持简单,并选择开箱即用的SaaS解决方案,因为它们的部署最快最容易。而且,由于实验室工作人员一开始会把注意力放在对LIMS的适应上,因此保持实施尽可能简单有助于确保实施和培训过程的顺利。
使用自托管LIMS的实验室将以稍微不同的方式选择和实施基于云的LIMS,因为他们试图解决具体的问题。一个常见问题是,本地系统的实验室数据变得过于繁琐或昂贵而难以管理,而且实验室经理专注于科学研究,而不是LIMS系统的管理技术。如果内部员工在内部部署系统的维护上花的时间比花在实际实验室流程上的时间多,那么实验室操作的效率就会降低;事实上,这违背了开始实施LIMS的最大动机之一,即节省时间。另一种可能需要基于云的LIMS的情况是,实验室的需求正在扩大,需要利用来自多个地点的数据接入点。
基于云的LIMS解决方案具有更高的安全性、管理日常流程和维护的选项、减少内部IT的压力,以及一系列定制客户化的选项和验证的范围,非常适合绝大多数的实验室。毫不奇怪,这是LIMS市场中增长最快的部分。
将技术整合到实验室从来都不是一个人的决定。关键利益相关者站在个人立场上,从技术角度对需求会有不同的看法。即使在一个小型实验室内,也有许多人受到实验室管理系统(LIMS)实施的影响。
科学产业面临的挑战,是要跟上全球对安全有效的药品、化学品、医疗器械和其他科学进步需求的步伐。合同研究组织(CRO)为满足实验室外包的需求已经变得越来越普遍。事实上,他们现在已成为确保各种科学发展和创新的安全性和有效性的关键合作者。
有效和成功的实验室管理人员首先致力于他们所选行业的科学进步。为全球社会提供创新和精心研究的产品和服务的前景无疑是可喜和光荣的。在当今竞争激烈的科学市场中,所有可交付成果必须及时、合规并在预算范围内。为了融合科学严谨性、健康和安全以及全球竞争的需要,您的实验室信息管理系统(LIMS)的选择至关重要。