1 min read

ห้องปฏิบัติการจะสามารถใช้ประโยชน์จากสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลได้อย่างไร

29 ส.ค. 2022, 13:13:04

How Laboratories Can Take Advantage of Remote Work Environments

การจัดการกับการระบาดใหญ่ทั่วโลก เช่น โควิด-19 ทำให้ห้องปฏิบัติการต้องประเมินวิธีการดำเนินธุรกิจอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าห้องปฏิบัติการของคุณจะต้องเผชิญกับเหตุการณ์ทั่วโลกที่แพร่หลาย สภาวะเหตุฉุกเฉินฉุกเฉินในสถานที่ของคุณ เอง หรือคุณเพียงต้องการปรับปรุงธุรกิจของคุณให้ทันสมัย ​​การใช้แผนงานทางไกลเป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับห้องปฏิบัติการ เมื่อพนักงานของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถระยะไกล ห้องปฏิบัติการของคุณสามารถรักษาระดับของผลผลิตและประสิทธิภาพได้ภายใต้สถานการณ์ที่ท้าทาย การเตรียมและดำเนินการตัวอย่างต้องใช้อุปกรณ์ในห้องปฏิบัติการ แต่กระบวนการตรวจสอบ QA/QC ส่วนใหญ่สามารถทำได้โดยเจ้าหน้าที่นอกสถานที่ ทำให้คุณสามารถให้พนักงานบางส่วนของคุณอยู่ที่บ้านในขณะที่ยังคงปฏิบัติงานได้อย่างเต็มที่

ประโยชน์ของการทำงานทางไกลจากนองห้องแลบ

ด้วยระบบ LIMS บนคลาวด์ที่โฮสต์ ตัวอย่างและข้อมูลการรายงาน ทำให้ห้องปฏิบัติการลดความเสี่ยง สร้างโอกาสสำหรับธุรกิจ และมอบความยืดหยุ่นให้กับพนักงาน ความสามารถในการเข้าถึงข้อมูล LIMS จากทุกที่มีความสำคัญด้วยเหตุผลสามประการ ดังนี้:

สามารถทำงานได้จากหลายที่

การทำงานทางไกลอาจทำให้กระบวนการในห้องปฏิบัติการของคุณเกิดขึ้นได้หลายแห่ง ด้วยนักวิทยาศาสตร์ที่ทำงานในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกัน ห้องปฏิบัติการของคุณสามารถขยายชั่วโมงการทำงานได้ตลอด 24 ชั่วโมง ตัวอย่างเช่น ห้องปฏิบัติการใช้ประโยชน์จากการย้ายการตรวจสอบการทดลองไปไว้ในทีมแบบรวมศูนย์ที่อาจไม่ได้อยู่ในตำแหน่งเดียวกับนักวิทยาศาสตร์ เจ้าหน้าที่ที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาสามารถตรวจสอบการทดลองที่ดำเนินการในสหราชอาณาจักรเพื่อลดเวลาตอบสนองของข้อมูลสำหรับกิจกรรมที่สำคัญ เช่น การตอบสนองต่อหน่วยงานกำกับดูแล เป็นต้น

พนักงานที่ทำงานจากสถานที่ต่างๆ ก็สามารถเปิดช่องทางในการสรรหาบุคลากรได้เช่นกัน องค์กรของคุณไม่ได้ถูกจำกัดด้วยภูมิศาสตร์เพื่อดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูง พนักงานที่ทำงานเต็มเวลาจากระยะไกลได้รับรายงานว่ามีความสุขในบทบาทของตนมากกว่า 22% และรู้สึกว่ามีความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดีขึ้น มีประสิทธิผลมากขึ้น และเครียดน้อยลง นอกจากนี้ พนักงานที่อยู่ห่างไกลอาจเป็นวิธีการที่ประหยัดต้นทุนในการลดต้นทุนโครงสร้างพื้นฐานโดยไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่ทางกายภาพขนาดใหญ่ หากพนักงานของคุณจำนวนมากก็อาจไม่จำเป็นต้องเข้ามาในห้องปฏิบัติการจริงก็เป็นได้

ห้องปฏิบัติการของคุณสามารถเลือกที่จะใช้แบบจำลองทรัพยากรที่คล่องตัวซึ่งทำงานตามความต้องการได้ เมื่อมีการตรวจทานการทดลองเป็นจำนวนมาก คุณสามารถเลือกจ้างพนักงานที่ทำสัญญาแทนการจ้างพนักงานเต็มเวลา โดยมีตัวเลือกให้นำพวกเขาเข้ามาในบริษัทได้ตามต้องการตามเวลาที่คุณกำหนด โดยที่ไม่มีความจำเป็นที่ต้องเข้ามาทุกวันในระยะยาว

พนักงานทำงานจากที่บ้านเพื่อดำเนินการตามกระบวนการต่างๆ

ห้องปฏิบัติการหลายแห่งอาจแปลกใจที่ทราบว่ากระบวนการที่เน้นข้อมูลส่วนใหญ่สามารถทำได้จากที่บ้าน หากระบบการจัดการข้อมูลห้องปฏิบัติการของคุณโฮสต์บนคลาวด์ ข้อมูลห้องปฏิบัติการจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การเข้าถึงข้อมูลนี้ทำให้ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสามารถจัดการกับกระบวนการในห้องปฏิบัติการจำนวนหนึ่งได้อย่างง่ายดาย:

  • ออกแบบการทดลอง
  • ออกแบทช์
  • สร้างโปรแกรมความคงตัว
  • ดูข้อมูลห้องปฏิบัติการและสร้างรายงาน
  • ดำเนินการทดสอบหรือทบทวนจุดเวลาของความคงตัว
  • ตอบคำถามข้อมูล
  • ดู เทรนด์ และวิเคราะห์ข้อมูลผลิตภัณฑ์

ความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลแบบออนดีมานด์ช่วยให้พนักงานตอบคำถามของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องผูกติดอยู่กับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งเพื่อให้งานเสร็จลุล่วง

ใช้แอปพลิเคชัน LIMS บนมือถือสำหรับการทำงานภาคสนาม

หากโซลูชัน LIMS ของคุณมีแอปพลิเคชันบนมือถือ คุณสามารถทำงานภาคสนามในสถานที่โดยไม่ต้องมีห้องปฏิบัติการจริง ไม่ว่าจะเป็นการจัดการกับตัวอย่างการทดสอบในภาคสนาม หรือการตรวจสอบสภาพแวดล้อม แอปพลิเคชัน LIMS บนมือถือสามารถเปิดใช้งานการสุ่มตัวอย่าง การทดสอบ และผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้อย่างรวดเร็ว

เนื่องด้วยสถานการณ์โควิด-19 LabWare ได้ช่วยหลายองค์กรใช้ความสามารถในการทดสอบ อีกทั้งห้องปฏิบัติการบางแห่งใช้ประโยชน์จากกระบวนการระยะไกลโดยใช้ LabWare Mobile ผู้ทดสอบในห้องปฏิบัติการสามารถเข้าถึง LabWare ที่มีอยู่ด้วยคำสั่งบนเซิร์ฟเวอร์มากกว่า 500 คำสั่ง สามารถใช้กล้องของอุปกรณ์มือถือในการสแกนบาร์โค้ด ทำงานกับ GPS และบริการระบุตำแหน่ง รวมถึงคุณสมบัติอื่นๆได้อีกด้วย

ในฟลอริดา กรมอนามัยแห่งฟลอริดา (DOH) ซึ่งห้องปฏิบัติการใช้ LabWare LIMS อยู่แล้ว ได้ทำงานร่วมกับ LabWare เพื่อพัฒนาระบบเพื่อพัฒนากระบวนการทดสอบ สำหรับการทดสอบโควิด-19 โดยทั่วไปมักต้องใช้เอกสารจำนวนมาก ทำให้เกิดช่องโหว่ขึ้นสำหรับข้อผิดพลาดในการถอดรหัส ทำให้เกิดความล่าช้าในการประมวลผลตัวอย่าง และการติดตามข้อมูล

เพื่อต่อสู้กับปัญหา แล็บ DOH ได้ดาวน์โหลด LabWare Mobile ลงใน Apple iPads เชื่อมต่ออุปกรณ์กับฮอตสปอตมือถือ และสื่อสารแบบเรียลไทม์กับเซิร์ฟเวอร์บนคลาวด์ที่เป็นไปตาม HIPAA ซึ่งรัน LIMS ขณะนี้ผู้ทดสอบสามารถบันทึกข้อมูลผู้ป่วยและการตอบสนองด้วย iPads และส่งข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมได้ภายในไม่กี่นาทีไปยังระบบ ทำให้ง่ายต่อการสแกนและทดสอบตัวอย่างเมื่อมาถึงห้องปฏิบัติการ

A comprehensive guide to understanding LIMS - LabWare Ebook

 

ผลลัพธ์ของการไม่ยอมให้มีการทำงานจากระยะไกล

ไม่ว่าห้องปฏิบัติการของคุณกำลังเผชิญกับการแพร่ระบาดทั่วโลกภายนอกหรือเหตุฉุกเฉินภายจากสถานการณ์ภายใน หากไม่มีการเข้าถึงข้อมูลห้องปฏิบัติการบนคลาวด์ ห้องปฏิบัติการของคุณอาจได้รับผลกระทบร้ายแรงในด้านประสิทธิภาพและประสิทธิผล

หากคุณไม่สามารถปฏิบัติงานในห้องปฏิบัติการได้ ทำให้คุณเองก็ไม่สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงานแบบนอกสถานที่ได้เช่นกัน หมายความว่าไม่มีการทำงานจากห้องปฏิบัติการของคุณ ห้องปฏิบัติการขนาดเล็กที่ใช้เอกสารประกอบเป็นกระดาษ รู้สึกถึงผลกระทบของความล้มเหลวในการนำโซลูชัน LIMS มาใช้

การเข้าถึงข้อมูลไม่ได้ อาจเป็นอุปสรรคต่อห้องปฏิบัติการของคุณเมื่อพนักงานของคุณป่วย เมื่อพนักงานของคุณรู้สึกกดดันที่จะเข้าไปในห้องแลบ เมื่อรู้สึกไม่สบายอาจเกิดผลกระทบจากการแพร่กระจายความเจ็บป่วยไปยังเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ซึ่งทำให้ห้องปฏิบัติการมีประสิทธิผลน้อยกว่า ถ้าพนักงานคนนั้นอยู่บ้าน และยังสามารถทำงานที่พวกเขาทำได้จากที่บ้านได้อีกด้วย

 

วิธีที่ทำให้มั่นใจได้ว่าการทำงานจากระยะไกลสามารถประสบผลสำเร็จได้

ไม่ว่าจะทำงานกับห้องปฏิบัติการหลายแห่ง ใช้งานระยะไกล หรือใช้แอปพลิเคชันมือถือเพื่อทำงานภาคสนาม สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าสภาพแวดล้อมของห้องปฏิบัติการระยะไกลแตกต่างจากห้องปฏิบัติการจริง ผู้จัดการห้องปฏิบัติการต้องสร้างวัฒนธรรมที่สนับสนุนการทำงานทางไกลให้สำเร็จเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันเพิ่มขึ้น

จากมุมมองของพื้นฐาน พนักงานระยะไกลของคุณต้องมีการเข้าถึงข้อมูลห้องปฏิบัติการที่เชื่อถือได้และปลอดภัยที่พวกเขาเข้าถึงทุกวัน ซึ่งส่วนใหญ่หมายถึงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่ ทำให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องหยุดชะงัก ระบบของคุณต้องปลอดภัยด้วย และโปรโตคอลที่เหมาะสมในการปกป้องอุปกรณ์ปลายทาง เนื่องจากพนักงานของคุณอาจใช้อุปกรณ์ส่วนตัวของพวกเขา

แม้ว่าคุณอาจมองไม่เห็นว่าพนักงานของคุณกำลังทำงานอญุ่หรือไม่ แต่สิ่งสำคัญคือต้องพัฒนาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ส่งเสริมบรรยากาศการทำงานเป็นทีม เป็นไปไม่ได้ที่จะลบบริบทของมนุษย์ในการจัดการผู้คนโดยสิ้นเชิง ดังนั้นความสัมพันธ์ทางวิชาชีพที่แน่นแฟ้นยังคงเป็นสิ่งสำคัญในการพัฒนาและรักษาไว้ โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ทำงานของพวกเขา  

เมื่อเจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการของคุณรู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทีม พวกเขามีแนวโน้มที่จะมีแรงจูงใจที่จะทำงานต่อไป ทำให้พวกเขาร่วมมือกันมากขึ้นแทนที่จะแข่งขันกับงานของพวกเขา อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะสรุปว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณพอใจกับงานของพวกเขา หากคุณไม่ค่อยได้ยินจากพวกเขา แต่จริง ๆ แล้วอาจทำให้พนักงานของคุณรู้สึกโดดเดี่ยวในตำแหน่งที่ห่างไกล ดังนั้นจึงควรให้ความสำคัญกับการรวบรวมพนักงานจากระยะไกลและให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทีม แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลมีส่วนร่วม ได้แก่:

  • พบปะและเช็คอินกับสมาชิกในทีมอย่างสม่ำเสมอ
  • การใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอเพื่อสร้างความรู้สึกคุ้นเคยระหว่างสมาชิกในทีม แทนที่จะใช้อีเมลหรือโทรศัพท์
  • ส่งเสริมการสนทนาแบบเป็นกันเอง เพื่อสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัว
  • พร้อมตอบคำถามในช่วงเวลาทำงานของพนักงานที่อยู่ห่างไกล

อย่าพึ่งพาแดชบอร์ดและข้อมูลเพียงอย่างเดียวในการจัดการทีม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานของคุณอยู่อยู่ห่างไกล การมีความตั้งใจในการสร้างทีมของคุณนั้นสำคัญยิ่งกว่าเมื่อคุณไม่สามารถจัดการเจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการแบบเห็นหน้ากัน

มีประโยชน์หลายประการในการรองรับความสามารถในการทำงานระยะไกลสำหรับห้องปฏิบัติการของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากการตรวจสอบข้อมูลระยะไกล ยกระดับพนักงานในหลายๆ ตำแหน่ง หรือใช้ไฮบริดของงานทั้งในและนอกสถานที่ การใช้โซลูชัน LIMS ที่คล่องตัวจะกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญในการทำให้ห้องปฏิบัติการของคุณมีประสิทธิภาพและทำงานได้อย่างราบรื่น

New call-to-action

Topics: LIMS

Featured

 

 

Obtenga una Demo

 

LabWare LIMS is a leader in LIMS on G2 

Users love LabWare LIMS on G2

New call-to-action