ในห้องปฏิบัติการมีส่วนประกอบและจุดข้อมูลหลายร้อยหรือแม้กระทั่งหลายพันจุด ทำให้เป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องใช้เครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อระบุและจัดสรรทรัพยากรของคุณได้อย่างถูกต้อง เพื่อได้ภาพรวมการทำงานของคุณได้อย่างครบถ้วน โดยเฉพาะเมื่อข้อกำหนดการปฏิบัติหรือควบคุมการปฏิบัติเปลี่ยนแปลงและต้องการการควบคุมและความโปร่งใสที่มากขึ้นในห้องปฏิบัติการของคุณ
เมื่อคุณทำงานกับระบบ LIMS (ระบบการจัดการข้อมูลห้องปฏิบัติการ) ระดับความสามารถที่เต็มรูปแบบที่เชื่อมต่อกับคลาวด์ คุณจะได้ความสบายใจที่รู้ว่าข้อมูลเมตาดาต้า กระบวนการทำงาน ตัวอย่าง ผลลัพธ์ และเครื่องมือของคุณจะถูกจัดระเบียบอย่างสมบูรณ์ตลอดเวลา เนื่องจากแพลตฟอร์ม SaaS LIMS นี้เน้นการติดตามตัวอย่าง การเก็บข้อมูล และรายงานข้อมูล แพลตฟอร์ม LIMS ของคุณจึงให้ความยืดหยุ่นและสามารถขยายได้อย่างดีเพื่อนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ชัดเจนและสอดคล้องกัน สำหรับผู้ที่ต้องการข้อมูลจากหลากหลายมุมมอง
นี่คือเหตุผลที่สำคัญแปดประการในการลงทุนกับโซลูชัน LIMS เพื่อช่วยลดความไม่สอดคล้อง ปรับปรุงประสิทธิภาพและส่งมอบผลลัพธ์ในห้องปฏิบัติการของคุณ
1. ปรับปรุงการใช้ทรัพยากร
พื้นที่และงบประมาณมักถูกจำกัดในห้องปฏิบัติการ จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ต้องแน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากทรัพยากรทั้งหมดที่มีอยู่สำหรับทีมของคุณ ด้วย LIMS ในรูปแบบเชิงรุก คุณสามารถจัดการทุกอย่างได้อย่างมั่นใจ ตั้งแต่การมอบหมายงานให้กับพนักงานจนถึงอุปกรณ์ภายในแพลตฟอร์มที่เป็นศูนย์กลาง
มันกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นมาทันที เมื่อต้องการยืนยันความจำเป็นในอุปกรณ์ใหม่ เมื่อคุณสามารถระบุว่าเครื่องมือต่าง ๆ ใช้บ่อยขนาดไหนในห้องปฏิบัติการ และง่ายต่อการจัดการวัสดุสิ้นเปลืองอื่นๆที่จำเป็น เมื่อคุณเข้าใจความถี่ของการทดสอบต่างๆ
2. สามารถในการสำรองข้อมูลและการกู้คืนระบบ
การสำรองข้อมูลห้องปฏิบัติการและข้อมูลทรัพยากรของคุณไปยังระบบคลาวด์เป็นขั้นตอนแรกในการสร้างความต่อเนื่องทางธุรกิจที่แข็งแกร่งและกลยุทธ์การกู้คืนระบบจากเหตุไม่คาดฝัน ผู้ให้บริการ LIMS ของคุณควรสามารถรับประกันความพร้อมสำหรับใช้งานตลอดจนแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับความซ้ำซ้อนของการสำรองข้อมูล และตำแหน่งที่ข้อมูลของคุณถูกจัดเก็บ ระดับความปลอดภัยสำหรับศูนย์ข้อมูล ก็เป็นข้อพิจารณาสำหรับทีมของคุณด้วย และคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการ LIMS ของคุณสามารถให้ระดับการเข้าถึงแก่บุคลากรฝ่ายสนับสนุนและเวลาตอบสนองที่รวดเร็วในกรณีที่มีความจำเป็นเร่งด่วนเช่นกัน
3. การทำตามข้อกำหนดทางกฎข้อบังคับที่ซับซ้อน
การรักษาความสมบูรณ์ถูกต้องของข้อมูลและการตรวจสอบความถูกต้องที่กำหนดโดยหน่วยงานกำกับดูแล เป็นเรื่องยากขึ้นเรื่อยๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อความคาดหวังยังคงเพิ่มสูงขึ้น หากไม่มีระบบอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับ LIMS บนคลาวด์ ทีมห้องปฏิบัติการของคุณอาจประสบปัญหาในการปฏิบัติตามมาตรฐานการรายงานอย่างสม่ำเสมอ เว้นแต่จะเป็นระบบอัตโนมัติและมีอยู่ในกระบวนการระบบของคุณ LIMS ที่คุณเลือกควรมีความยืดหยุ่นและสามารถขยับขยายได้เพียงพอที่จะรองรับข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงไป ซึ่งทำให้เกิดแนวทางที่เข้มงวดในการสร้างกฎระเบียบที่ซับซ้อนมากขึ้น
4. ลดหรือกำจัดความล้มเหลวในการตรวจสอบ
การตรวจสอบกับออดิทอาจเป็นเรื่องวุ่นวายและซับซ้อนในชีวิตห้องปฏิบัติการ และความล้มเหลวอาจมีราคาที่ต้องจ่าย ใช้เวลานานในการแก้ไข เมื่อมี LIMS ที่ใช้งานอยู่และมีการกำหนดค่าไว้อย่างดี คุณจะลดความล้มเหลวในการตรวจสอบเหล่านี้ได้ด้วยการแสดงให้เห็นว่าทีมของคุณปฏิบัติตาม แม้กระทั่งขั้นตอนที่ซับซ้อนที่สุดผ่านทางระบบอัตโนมัติและการควบคุมกระบวนการ หากคุณไม่ผ่านการตรวจสอบ การใช้ LIMS ของคุณเพื่อนำกระบวนการต่างๆ กลับเข้าสู่แนวเดียวกันสามารถช่วยให้คุณเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว และตรวจสอบแนวทางการแก้ปัญหาของคุณได้
5. ปรับสมดุลภาระงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
หากคุณยังคงจัดการปริมาณงานผ่านกระดานติดตามจำนวนมากบนผนังหรือผ่าน Excel สเปรดชีต คุณควรทราบว่ามีตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากกว่าในการปรับสมดุลภาระงานด้วย LIMS ของคุณ เมื่อคุณจัดการในระดับเล็กๆภายในห้องปฏิบัติการ เป็นเรื่องยากมากที่จะให้ข้อมูลที่โปร่งใสแก่กลุ่มผู้บริหารในวงกว้าง
เมื่อคุณใช้โซลูชัน LIMS คุณสามารถเพิ่มการควบคุมในสถานะของการทดสอบปัจจุบัน ทรัพยากรที่ได้รับมอบหมายและที่พร้อมใช้งาน สถานะการทบทวน และอื่น ๆ นี้ จะช่วยให้คุณสามารถดำเนินงานในการจัดสมดุลภาระงานในห้องปฏิบัติการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยดูจากความสามารถในการทดสอบและปริมาณงานในการทดสอบแบบนาทีต่อนาทีได้อย่างง่ายดาย
6. ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและปริมาณงาน
การที่จะได้รับประโยชน์จาก LIMS ไม่ได้ถูกกำหนดที่ขนาดของห้องปฏิบัติการ ผู้จัดการห้องปฏิบัติการทุกคนที่กำลังมองหาวิธีปรับปรุงคุณภาพ การปฏิบัติตามข้อกำหนดและประสิทธิภาพ พร้อมกับการเพิ่มความชัดเจนในกระบวนการทำงานทั้งหมดของพวกเขา จะต้องประทับใจกับมูลค่าเพิ่มเติมที่ SaaS LIMS นำมาสู่ห้องปฏิบัติการ ผู้มีส่วนร่วมจะมีความสามารถในการตัดสินใจที่ดีขึ้นด้วยการเข้าถึงข้อมูลที่สามารถดำเนินการได้ทันทีซึ่งสามารถแบ่งปันทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างดี
7. สร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานในห้องปฏิบัติการ
ความสม่ำเสมอเป็นหนึ่งในจุดเด่นของการปฏิบัติงานในห้องปฏิบัติการ และมาพร้อมกับการปฏิบัติงานที่ได้มาตรฐานอย่างมีประสิทธิผลสูงสุด ข้อผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์ในกระบวนการที่ดำเนินการด้วยตนเองนั้นไม่มีประสิทธิภาพ ทำให้เป็นการยากที่จะเปลี่ยนแปลง แบ่งปัน หรือรายงานผลลัพธ์ของคุณ การสร้างกระบวนการที่เชื่อถือได้และรวมเข้าด้วยกันเป็นเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อถือได้ช่วยลดความกังวลและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการปฏิบัติงานและกิจกรรมประจำวันที่จำเป็นต่อการส่งมอบผลลัพธ์
ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตาม มักเน้นที่การรับรองว่ากระบวนการของคุณได้รับการตรวจสอบโดยสมบูรณ์ภายในสภาพแวดล้อมผู้ใช้งานของคุณ ทำให้การดำเนินงานมีความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญของระบบ LIMS การสร้างโซลูชันที่เป็นมาตรฐานและเป็นอัตโนมัติจะช่วยลดภาระงาน ส่งผลให้ต้นทุนลดลงและการดำเนินงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น การใช้โซลูชัน LIMS ช่วยให้คุณสามารถติดตามแนวโน้มข้อมูลข้ามอุปสรรคทางภูมิศาสตร์ ลดข้อจำกัดในตัวเลือกการวิเคราะห์ และปรับปรุงการตีความ
8. ติดตาม KPI อย่างสม่ำเสมอ
หากคุณหงุดหงิดกับเวลาที่ต้องใช้ในการรอผลลัพธ์จากการรายงาน โซลูชั่น SaaS LIMS ที่อัปเดตจะมอบประสบการณ์ที่เป็นเอกลักษณ์ให้กับทีมของคุณ การติดตาม KPI(ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก) และการกำหนดรายงานตัวชี้วัดที่ซับซ้อนจะตรงไปตรงมามากขึ้น เมื่อการจัดสรรทรัพยากรและผลลัพธ์ของคุณถูกจัดเก็บไว้ที่ศูนย์กลาง การรันรายงานผลลัพธ์สามารถเกิดขึ้นได้เร็วกว่าที่คิดไว้ ด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ แดชบอร์ด และตัวเลือกอื่นๆ ที่จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดตาม KPI ที่สำคัญที่สุดเพื่อเร่งรัดการรับผลลัพธ์ภายในห้องปฏิบัติการของคุณ
KPI ที่สอดคล้องกันทำให้สามารถวัดประสิทธิภาพของห้องปฏิบัติการได้แบบเรียลไทม์ โดยให้ภาพรวมที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงมีอำนาจในการตัดสินใจจากข้อมูล สำหรับการรายงานภายใน คุณสามารถกำหนดค่าให้ SaaS LIMS ของคุณสร้างแดชบอร์ดแบบภาพพร้อมข้อมูลที่จำเป็นในการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว ความสามารถในการแบ่งปัน KPI ของคุณกับแหล่งข้อมูลภายนอกสามารถเป็นจุดขายที่สำคัญสำหรับบริการห้องปฏิบัติการของคุณได้เช่นกัน
การกำหนดค่าระบบ LIMS ตามความต้องการเฉพาะของคุณไม่ควรเป็นเรื่องที่ยุ่งยากอีกต่อไป เมื่อคุณทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญที่ LabWare คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณจะสามารถเข้าถึงระบบ LIMS ที่ได้รับการตรวจสอบอย่างครบถ้วน ซึ่งรับประกันผลลัพธ์ที่แม่นยำ ปริมาณงานที่มีประสิทธิภาพ และคะแนนความพึงพอใจของลูกค้าที่ยอดเยี่ยม ด้วยประสบการณ์ในการดำเนินธุรกิจมายาวนานกว่า 30 ปี Labware SaaS LIMS ช่วยให้สามารถปรับใช้ได้อย่างรวดเร็วและใช้งานง่ายด้วยเวิร์กโฟลว์ รายงาน และการผสานรวมเครื่องมือที่สร้างไว้ล่วงหน้า
