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8 Raisons pour Lesquelles Votre Laboratoire a Besoin D'une Solution SaaS LIMS

16 août 2021 08:00:00

8 Reasons Why Your Laboratory Needs a SaaS LIMS Solution - FR

Il existe des centaines, voire des milliers de tests et des mesures à saisir au niveau d’un laboratoire. Il est donc essentiel de s'assurer que vous disposez des bons outils pour pouvoir identifier et allouer vos ressources. Il n'a jamais été aussi important d'obtenir une visibilité totale de votre flux de travail, d'autant plus que les exigences de conformité évoluent et nécessitent un contrôle et une transparence accrus dans l'ensemble de votre laboratoire.

Lorsque vous travaillez avec un LIMS (système de gestion de l'information de laboratoire) hébergé sur le cloud , vous gagnez en tranquillité d'esprit sachant que vos métadonnées, flux de travail, échantillons, résultats et instruments sont toujours parfaitement organisés. Étant donné que ces solutions sont développées sur la nécessité pouvoir suivre les échantillons, de collecter et de rapporter les données, votre plateforme LIMS SaaS (Software-as-a-Service) fournira une solution flexible et extensible pour présenter les données de manière claire et cohérente et ceci pour des publics qui peuvent être différents.

Voici huit bonnes raisons d'investir dans une solution LIMS hébergé sur le Cloud pour réduire les incohérences, améliorer l'efficacité et obtenir de bons résultats dans votre laboratoire.

1. Optimiser l'utilisation des ressources

L'espace et l'argent sont toujours en quantité limitée au niveau d’un laboratoire. Il est donc essentiel de s'assurer que vous tirez pleinement parti de toutes les ressources disponibles. Avec un LIMS riche fonctionnellement, vous êtes en mesure de tout gérer les affectations du personnel aux équipements, au sein d'une plateforme centralisée. 

Il devient beaucoup plus facile de justifier le besoin de nouveaux équipements lorsque vous êtes en mesure de déterminer facilement la fréquence d'utilisation des différents instruments au sein du laboratoire, et il est plus facile de gérer les consommables lorsque vous comprenez la fréquence d’utilisation dans les différents tests. 

2. Fournir une meilleure capacité de sauvegarde et une reprise des données après sinistre

La sauvegarde des données et des informations de votre laboratoire sur le cloud est la première étape pour pouvoir assurer une continuité des activités et aussi de reprise des données après sinistre. Votre fournisseur de LIMS doit être en mesure d'offrir des garanties de temps de fonctionnement et de partager avec vous des informations concernant le niveau de sauvegarde et l'endroit où vos informations sont stockées. Les niveaux de sécurité des centres de données doivent également être pris en compte par votre équipe et vous devez vous assurer aussi que votre fournisseur de LIMS est en mesure de fournir un niveau un accès au support et des temps de réponse rapides en cas d’urgence.

3. Pourvoir évoluer dans un environnement réglementaire complexe

Il est de plus en plus difficile de maintenir l'intégrité et assurer que les données soient validées afin de pouvoir répondre aux autorités réglementaires, d'autant que les attentes ne cessent d’évoluer. Sans un LIMS sophistiqué basé sur le cloud, votre équipe de laboratoire peut avoir du mal à toujours se conformer aux normes réglementaires, à moins qu'elles ne soient automatisées et intégrées au niveau de votre système LIMS. Tout LIMS que vous choisissez doit être suffisamment flexible et extensible pour prendre en charge les exigences réglementaires en constante évolution, créant ainsi une approche rigoureuse pour évoluer dans des environnements réglementaires complexes.

4. Réduire ou éliminer les échecs liés à un audit

Les audits peuvent être une réalité pénible à gérer pour les laboratoires et les échecs peuvent être coûteux et longs à résoudre. Avec un LIMS bien configuré, vous réduisez ou éliminez ces échecs en montrant que votre équipe respecte les procédures les plus complexes grâce à l'automatisation et au contrôle des processus. Si vous échouez à un audit, l'utilisation de votre LIMS va vous permettre d’identifier rapidement les problèmes et ainsi vous aider à valider votre approche liée à la résolution des problèmes.

Le Guide Complet Sur le LIMS

5. Équilibrer les charges de travail de manière plus efficace

Si vous gérez encore les charges de travail avec une série de tableaux accrochés au mur ou avec feuilles Excel, il est bon de savoir qu'il existe une option beaucoup plus efficace dans votre LIMS. Il est extrêmement difficile de fournir des informations à un large groupe lorsque vous gérez à un micro-niveau local.

Lorsque vous utilisez une solution LIMS, vous améliorez le suivi de l'état des tests en cours, des ressources affectées et disponibles, de l'état des analyses, etc. Cela vous permet d'équilibrer de façon plus efficacement la charge de travail de l'ensemble de votre laboratoire, et ainsi avoir une très bonne visibilité sur votre capacité à gérer les tests à venir.

6. Améliorer votre flux et débit de travail

Il n'y a pas de taille spécifique de laboratoire pour bénéficier d'un LIMS. Tout responsable de laboratoire qui cherche à améliorer la qualité, la conformité et l'efficacité tout en augmentant la visibilité de l'ensemble de son flux de travail appréciera la valeur ajoutée de la mise en place d’un LIMS SaaS. Les parties prenantes disposeront ainsi d’une meilleure capacité de prise de décision, grâce à un accès immédiat à des données exploitables qui pourront être partagées à l'intérieur et à l'extérieur du laboratoire.

7. Normaliser les différentes opérations du laboratoire

La cohérence est l'une des caractéristiques du bon fonctionnement d’un laboratoire et c'est la normalisation des différentes opérations qui permet d'y parvenir le plus efficacement. Les erreurs humaines inhérentes aux processus manuels sont souvent inefficaces et rendent difficile le partage ou la communication des résultats. Créer des processus et les regrouper dans des flux de travail fiables réduit le stress et les frais généraux nécessaires à l'exécution des tâches pour obtenir de bons résultats. 

Les exigences réglementaires sont souvent là pour pouvoir garantir que vos processus sont entièrement validés dans votre environnement utilisateur, ce qui fait de la cohérence des opérations est extrêmement importante pour toute mise en place de LIMS. La création de flux standardisés et automatisés permet de réduire de façon significatives les efforts manuels, ce qui se traduit par une réduction des coûts et une plus grande efficacité au niveau opérationnel. L'utilisation d'une solution LIMS vous permet donc de pouvoir suivre les tendances au-delà des barrières géographiques, ce qui améliore les interprétations.

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Topics: LIMS

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