8 Razões Pelas Quais o Seu Laboratório Precisa de Uma Solução SaaS LIMS

Existem centenas ou mesmo milhares de peças móveis e pontos de dados em um ambiente de laboratório, o que torna vital garantir que você tenha as ferramentas certas para identificar e alocar seus recursos. Ganhar total visibilidade do seu fluxo de trabalho nunca foi tão importante, particularmente à medida que os requisitos de conformidade evoluem e exigem maior controle e transparência em todo o seu laboratório.

Quando você trabalha com um LIMS instalado em nuvem (Laboratory Information Management System) totalmente funcional, ganha a tranquilidade em saber que os seus metadados, fluxos de trabalho, amostras, resultados e instrumentos estão completamente organizados a todo o momento. Uma vez que estas importantes plataformas se centram na necessidade de rastrear amostras, coletar e reportar dados, a plataforma LIMS Software as a Service (SaaS) fornece uma solução flexível e extensível para apresentar dados de uma forma clara e coesa para uma variedade de diferentes públicos. 

Abaixo estão oito razões principais para investimento em uma solução LIMS com o objetivo de ajudar a reduzir inconsistências, melhorar a eficiência e fornecer resultados dentro do ambiente laboratorial.

1. Melhorar a Utilização dos Recursos

Espaço e dinheiro estão sempre faltando em um ambiente de laboratório, o que torna vital assegurar que estamos alcançando a máxima produtividade de todos os recursos disponíveis para as suas equipes. Com um LIMS proativo, você será capaz de gerir tudo com confiança, desde a distribuição de trabalho até a disponibilidade de equipamentos dentro de uma plataforma centralizada. 

Torna-se significativamente mais fácil preencher quaisquer lacunas ou justificar a necessidade de novo equipamento quando se consegue determinar facilmente a frequência de utilização de diferentes instrumentos no laboratório, e mais fácil gerenciar os consumíveis quando se compreende a frequência dos diferentes testes. 

2. Proporcionar Melhor Backup e Recuperação em Caso de Catástrofe

Realizar o backup dos dados de laboratório e das fontes de informação na nuvem é o primeiro passo para criar uma continuidade robusta de negócios e para ter uma estratégia inteligente na recuperação de desastres. O seu fornecedor de LIMS deve ser capaz de oferecer garantia de tempo de funcionamento, bem como compartilhar informações relativas à redundância de cópias de segurança e ao local onde as suas informações serão armazenadas. Os níveis de segurança para qualquer data center também são levados em consideração pelo seu time e você deve garantir que seu provedor de LIMS seja capaz de fornecer o nível de acesso à equipe de suporte e tempos de resposta rápidos em caso de necessidade urgente.

3. Navegar no Complexo Ambiente Regulatório

É cada vez mais difícil manter a integridade e validação dos dados exigida pelas autoridades regulatórias, particularmente à medida que as expectativas continuam aumentando. Sem a automação envolvida com um LIMS sofisticado instalado em nuvem, a sua equipe de laboratório pode ter dificuldade em atender consistentemente os padrões de relatórios, a menos que sejam automatizados e integrados aos processos do seu sistema. Qualquer LIMS que seja escolhido deve ser suficientemente flexível e extensível para suportar requisitos em evolução, criando uma abordagem rigorosa à navegação em ambientes regulatórios complexos.

4. Minimizar ou Eliminar Falhas em Auditoria

As auditorias podem ser um evento doloroso para os laboratórios, e as falhas podem ser dispendiosas e demoradas de resolver. Com um LIMS ativo e bem configurado, há diminuição ou eliminação destas falhas de auditoria, demonstrando que a sua equipe está seguindo até os procedimentos mais complexos através da automação e controle de processos. Se você falhar em uma auditoria, utilizar o LIMS para alinhar novamente os processos poderá auxiliar na ultrapassagem destes desafios mais rapidamente e validar a sua abordagem na resolução.

5. Equilibrar o Volume de Trabalho de Forma Mais Eficaz

Se ainda estiver a gerir o volume de trabalho através de diversas placas de rastreamento em uma parede ou através de folhas de cálculo Excel, é bom saber que há uma opção muito mais eficaz disponível no seu LIMS. É extremamente difícil fornecer informações transparentes a um grupo amplo quando você está gerenciando em um nível micro. 

Quando uma solução LIMS é utilizada, a utilização de dashboards pré-configurados pode melhorar a supervisão dos status dos testes no laboratório, além do gerenciamento dos recursos que são atribuídos e disponíveis, do status de revisão e muitas outras vantagens. Isto permitirá que seu laboratório seja mais eficaz através do equilíbrio dos volumes de trabalho, com a capacidade de ver, em tempo real, a capacidade de teste e o rendimento em um só instante. 

6. Melhorar o Fluxo de Trabalho e o Rendimento

Não existe um tamanho específico de laboratório que pode beneficiar de um LIMS. Qualquer gestor de laboratório que procure formas de melhorar a qualidade, conformidade e eficiência enquanto aumenta a visibilidade de todo o seu fluxo de trabalho, apreciará o valor acrescentado que um LIMS SaaS traz ao laboratório. Os stakeholders terão melhores capacidades de tomada de decisão com acesso imediato a métricas que podem ser compartilhadas tanto dentro como fora da organização.

7. Padronizar as Operações Laboratoriais

A consistência é uma das marcas registradas de operações laboratoriais sólidas, e que é atingida mais eficientemente através de operações padronizadas. Os erros humanos são inerentes à processos manuais ineficientes, tornando difícil mensurar, compartilhar ou até mesmo reportar os os resultados. Criar processos seguros ​​e colocá-los juntos em um fluxo de trabalho confiável reduz o estresse e a sobrecarga necessários para realizar as tarefas e atividades diárias necessárias para a entrega de resultados. 

Os requisitos de conformidade frequentemente se dedicam em assegurar que os processos são totalmente validados ao seu ambiente destinado, tornando a consistência das operações um aspecto extremamente importante de qualquer LIMS. A criação de soluções padronizadas e automatizadas ajuda a reduzir o esforço manual, resultando em custos mais baixos e operações mais eficientes. A utilização de uma solução LIMS permite acompanhar as tendências dos dados através das barreiras geográficas, reduzindo as limitações nas opções de análise e melhorando a interpretação.

8. Rastrear de Forma Consistente os KPIs

Se você estiver frustrado esperando o tempo necessário para alcançar os resultados nos seus relatórios, um LIMS SaaS atualizado oferece uma grande contribuição para a sua equipe. Manter rastreáveis os registros dos KPIs (Key Performance Indicators)  mais importantes e definir relatórios de métricas complexas torna-se muito mais simples quando a sua alocação de recursos e resultados são armazenados em um local central. A tarefa de gerar um relatório pode ocorrer mais rapidamente do que se espera quando são utilizados fluxos de trabalho automatizados, painéis de controle e outras opções que ajudam a assegurar o acompanhamento dos KPIs mais importantes, acelerando a obtenção de resultados dentro do seu laboratório. 

Os KPIs consistentes permitem que o desempenho de um laboratório seja medido em tempo real, fornecendo uma visão geral e abrangente que fornece a alta direção uma base sólida para a tomada de decisões. Para relatórios internos, é possível configurar o LIMS SaaS para definir painéis de controle visuais com a informação necessária para tomar decisões rápidas. A capacidade de compartilhar os KPIs com fontes externas pode ser também um diferencial significativo para os seus serviços de laboratório.

A configuração de um sistema LIMS às suas necessidades únicas não deve ser um desafio. Quando você trabalha com os profissionais da LabWare, pode ficar confiante de que terá acesso a um sistema LIMS totalmente validado que assegura resultados precisos, rendimento eficiente e índices excepcionais de satisfação do cliente. Com mais de 30 anos de atividade, o Labware SaaS LIMS permite uma rápida implementação e proporciona facilidade de utilização com fluxos de trabalho pré-configurados, relatórios e integrações de instrumentos.