Suivant la façon dont votre laboratoire est organisé vous pouvez faire des économies notables, mais aussi améliorer votre efficacité, dans le but de pouvoir proposer de meilleurs services dans l'environnement concurrentiel actuel.
Il est demandé de plus en plus aux responsables de laboratoire d'optimiser leurs laboratoires, en réduisant au maximum les processus manuels et en optimisant les flux opérationnels en garantissant un taux maximal d’utilisation du matériel dont le laboratoire dispose.
Les responsables de laboratoires sont continuellement à la recherche d'options qui leur permettront d’optimiser leurs processus afin d’améliorer la cohérence et le contrôle des résultats qu'ils sont en mesure de fournir. Un système de gestion des informations de laboratoire (LIMS) permet entre autres de pouvoir rapidement automatiser des processus et donc d’être plus efficace.
Avec un LIMS en mode SaaS (Software-as-a-Service), vous pouvez augmenter rapidement le débit et le contrôle global du laboratoire sans compromettre l'efficacité de vos capacités analytiques en raison d’une mise en œuvre complexe. Les solutions d'automatisation avancées peuvent prendre en charge les processus et ainsi libérer du temps précieux pour l’utiliser sur des fonctions plus avancées.
Que vous disposiez déjà d'un LIMS et que vous envisagiez une migration vers le cloud ou que vous ayez envisagé de mettre en œuvre ce type de plateforme depuis un certain temps, voici quelques éléments qui vous permettront de savoir s’il est temps pour vous de déployer un LIMS SaaS dans un avenir proche.
1. Absence d'une équipe interne dédiée à l’informatique
Si vous n'avez pas accès à un services informatique qui serait capables de comprendre les rouages de votre LIMS, il sera donc difficile pour vous de pouvoir maintenir un système LIMS dans la durée. Aussi en mettant en œuvre une solution LIMS SaaS, les mises à niveau et les améliorations seront déployées via une connexion sur le Cloud, de façon à ce que vous ayez toujours accès à la version la plus fiable et qui contiendra également les dernières améliorations.
2. Besoin urgent d'un LIMS
Si vous souhaitez mettre en place un LIMS rapidement ou que vous disposez de peu de temps pour mettre en place une solution LIMS en place au sein de votre structure, l'utilisation d'une solution basée sur le Cloud est souvent plus rapide que la mise en œuvre d'une solution sur site. L'hébergement et les autres considérations étant pris en charge par le prestataire du Cloud, votre équipe informatique peut se concentrer sur la mise en place de l'environnement nécessaire à l'automatisation des différent processus liés à votre laboratoire.
3. Minimiser l'impact sur les opérations internes
Le nombre d’heures dans une semaine étant limité, immobiliser vos ressources internes pour implémenter un LIMS sur site, n’est pas forcément la meilleure façon d’utiliser vos ressources de votre laboratoire. Avec le logiciel LIMS SaaS et avec un partenaire technique de confiance, il est souvent possible de minimiser l'impact sur vos opérations internes et maximiser les revenus générés par votre laboratoire.
4. Adopter les meilleures pratiques de l'industrie
Les solutions logicielles peuvent être déployées plus rapidement si les responsables de votre laboratoire et les responsables techniques sont prêts à accepter les meilleures pratiques du secteur. Bien que cela puisse nécessiter la redéfinition de certains processus internes, aligner votre laboratoire sur les solutions logicielles peut introduire plus de flexibilité et de cohérence dans votre flux de travail. La réduction du niveau de personnalisation permet également de réduire le temps et les coûts associés aux mises à jour régulières.
5. Les laboratoires qui effectuent des tâches répétitives
Il n'existe pas de pratiques et de procédures standard pouvant être appliquées à tous les laboratoires et tous types d’industries. Mais, si votre laboratoire ne met pas en œuvre des processus particuliers qui nécessitent des flux de travail spécifiques, un logiciel LIMS SaaS peut être la solution idéale. Cette uniformité s'accompagnera d'une facilité d'utilisation au niveau des membres du personnel, tandis que la direction appréciera la réduction des coûts, l'amélioration des contrôles et les tableaux de bord liés aux indicateurs clés de performance (ICP).
6. Permettez à vos scientifiques de rester concentrer sur la science
Tout solution logicielle nécessite un certain niveau d'assistance – pour l'hébergement, du déploiement du serveur à l'administration des mots de passe et des niveaux d'accès. De plus, les mises à jour du système peuvent prendre beaucoup de temps, mais sont un élément essentiel de la sécurité et de l’évolution de vos systèmes. Avec une solution logicielle LIMS, vos chercheurs ne sont pas tenus de maintenir un système ou une infrastructure en interne, et peuvent simplement se concentrer sur les aspects scientifiques liés à leurs fonctions.
7. Nécessité d'une installation distribuée
Le stockage de vos données en un seul endroit peut être source de problèmes, en particulier pour les projets à long terme et les tests réglementés qui exigent un haut niveau de sécurité. Avec une solution LIMS SaaS, vous pouvez non seulement stocker les informations en toute sécurité, mais aussi de pouvoir y accéder depuis différents endroits. Avec un logiciel sur site, les utilisateurs sont souvent limités à l'accès aux données ou aux applications commerciales à partir d'un site, mais le LIMS SaaS offre beaucoup plus de flexibilités.
8. Budgets limités pour le LIMS
Dans le cas où vous disposez d'un budget limité pour la mise en œuvre d’une solution LIMS. Les LIMS en mode SaaS offrent généralement une plus grande palette de fonctionnalités à un prix modéré, les déploiements personnalisés coutent généralement de 3 à 5 fois le prix d'un LIMS en mode SaaS.
9. Exigences strictes pour être conforme aux demandes réglementaires
Lorsque vous adoptez des flux de travail prédéfinis et qui sont en totale conformité avec les réglementations du secteur, vous disposez d'une base sûre pour vos opérations. Avec une configuration SaaS, votre LIMS peut être mis en œuvre avec des pratiques, des processus et des contrôles standardisés, ce qui vous permet de pouvoir adopter rapidement une solution conforme aux exigences réglementaires.
10. Nécessité de minimiser le risque commercial
Le coût d'exploitation d'un laboratoire peut être important, mais les bénéfices sont tout aussi précieux lorsque toutes les exigences, normes et attentes des clients sont satisfaites. L'adoption d'une solution LIMS SaaS permet de s'assurer que vos équipes suivent les meilleures pratiques et procédures établies pour être en mesure d’avoir des processus commerciaux bien contrôlés, efficace et surtout mesurable.
Les différents avantages d'un LIMS SaaS pour les laboratoires
Travailler dans un environnement LIMS SaaS présentera de nombreux avantages pour votre laboratoire, par exemple de pouvoir automatiser des flux de travail, avoir la possibilité d'accéder rapidement aux résultats et aux variables, de pouvoir établir des rapports et d'effectuer des analyses à partir de vos données centralisées.
- Gérez votre charge de travail plus efficacement grâce à une interface intuitive qui offre aux responsables de laboratoire la possibilité d’analyse des processus spécifiques.
- Faites confiance à service fiable hébergé à distance.
- Contrôlez facilement les indicateurs clés de performance des laboratoires pour trouver des moyens d'améliorer l'efficacité de vos opérations.
- Accédez à un support rapide et efficace quand vous faites confiance au LIMS SaaS proposé par LabWare.
Vous voulez découvrir d'autres avantages du LIMS SaaS de LabWare ? Consultez notre blog pour découvrir comment un LIMS peut améliorer votre au sein de votre laboratoire.
Mettre en place un LIMS SaaS pour gérer vos processus de laboratoire
Les laboratoires ont souvent mis en place des processus détaillés et complexes pour garantir que les résultats sont mesurés de manière cohérente d'une expérience à l'autre. Avec un LIMS SaaS et une volonté d'adopter les meilleures pratiques qui sont incluses dans la solution LabWare de base, vous pourrez dans la plupart des cas répondre à ces opérations complexes sans avoir à sacrifier vos résultats.
Voici des exemples de processus qui peuvent être gérés avec une solution LIMS avancée :
- Maintenir la conformité grâce à un flux de travail dédié à la chaîne de contrôle.
- Fournir un certificat d'analyse pour pouvoir libérer un produit
- Veillez à ce que les bons tests de spécification soient effectués sur les lots de produits, avec des contrôles automatiques par rapport à vos propres limites.
- Gérer les stocks, les études de stabilité, les essais et les rapports tout au long des processus liés au études de stabilités.
- Veiller à ce que toutes les normes environnementales soient respectées grâce à des solutions de contrôle proactives.
Des flux de travail bien définis qui fonctionnent bien avec un LIMS SaaS
Il est vrai que certains scénarios peuvent être très spécialisés et peuvent nécessiter une personnalisation de la solution. Cependant, les tests ci-dessous ont été vérifiés et ont des flux de travail bien définis dans le logiciel LabWare LIMS :
- Libération des substances et des produits pharmaceutiques et des matières premières
- Etudes de stabilité des substances et des produits pharmaceutiques
- Inspection d'un produit ou d'une partie d’un produit fabriqué
- Libération de matériaux ou de pièces fabriqués
- Tests microbiologiques pour les Etudes d’environnement (EM) des lieux de fabrication
- Tester la qualité de l'eau
- Test de dépistage du CBD/THC
Quels types de laboratoires ne sont PAS adaptés au LIMS SaaS?
Après tout ce que nous venons de voir, vous savez maintenant un peu mieux si le déploiement d'un LIMS en mode SaaS convient ou non à votre environnement. Au cas où, il est utile de mentionner ici qu'il peut exister malgré tout des environnements pour lesquels un LIMS SaaS ne convient pas. En voici quelques exemples :
- Les processus scientifiques et de laboratoire ont des flux de travail sont très spécifiques. Le LIMS SaaS est livré avec des flux de travail préétablis qui prennent en compte les meilleures pratiques, mais ils ne conviennent pas à toutes les situations.
- Les laboratoires dont le volume de traitement des échantillons est faible. Si vous traitez par exemple un lot par an, vous n'avez probablement pas besoin d'un LIMS SaaS, ni d'aucun autre LIMS d'ailleurs.
- Des laboratoires disposants de suffisamment de temps et d’argent...
Faire le choix de la meilleure solution logicielle LIMS pour votre laboratoire peut vous aider à améliorer la cohérence de vos résultats, réduire les frais généraux et à améliorer vos différents rapports. Lorsque vous serez prêt à vouloir voir la valeur qu'une solution LIMS entièrement validée peut apporter au niveau de votre laboratoire alors n’hésitez pas à contacter LabWare au 302-658-8444 ou à demander une démonstration en ligne à tout moment.
