Cách tổ chức phòng thí nghiệm của bạn có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể về mức độ tiết kiệm chi phí và hiệu quả. Điều đó quan trọng hơn bao giờ hết trong môi trường cạnh tranh ngày nay.nâng cấp lên đám mây.
Các nhà quản lý phòng thí nghiệm dều được yêu cầu tối ưu hóa từng yếu tố trong không gian của họ, giảm các quy trình thủ công và tạo ra một quy trình vận hành suôn sẻ để đảm bảo bạn tận dụng tối đa tài nguyên có sẵn. Các nhà lãnh đạo trong lĩnh vực phòng thí nghiệm đang liên tục tìm kiếm các lựa chọn giúp tận dụng tự động hóa để tăng cường tính nhất quán, khả năng kiểm soát và tính linh hoạt cho các kết quả mang lại; tự động hóa quy trình là một trong những ứng dụng có tác động lớn nhất của giải pháp hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS).
Với phần mềm LIMS chủ động dưới dạng dịch vụ(SaaS), bạn thường có thể nhanh chóng tăng thông lượng và khả năng kiểm soát tổng thể của phòng thí nghiệm mà không gây nguy hiểm đến hiệu quả hay hiệu suất của khả năng phân tích do việc triển khai phức tạp. Các giải pháp tự động hóa tiên tiến này hỗ trợ cho các quy trình hiện có, giải phóng thời gian quý giá của nhân viên bạn cho những việc quan trọng hơn.
Cho dù bạn có sử dụng LIMS hay chưa, đang xem xét để đưa nó lên cloud hay đã cân nhắc một thời gian, đây là những dấu hiệu cho thấy hoạt động trong phòng thí nghiệm của bạn có thể được hưởng lợi từ việc triển khai SaaS LIMS trong tương lai ngắn hạn và dài hạn.
1. Bạn thiếu đội ngũ IT nội bộ chuyên dụng
Khi bạn không sở hữu các chuyên gia IT trong nội bộ để can thiệp sâu vào những hoạt động bên trong LIMS của công ty, việc cập nhật, vá lỗi và hỗ trợ hàng ngày để nhân viên của bạn hoàn thành tốt công việc sẽ rất khó khăn. Với giải pháp SaaS LIMS, các bản cập nhật và nâng cấp được tự động đẩy lên cloud giúp bạn luôn có quyền truy cập vào phiên bản an toàn, mới và đáng tin cậy nhất.
2. Bạn có nhu cầu gấp đối với LIMS
Cho dù là các bên liên quan muốn có LIMS ngay lập tức hay chỉ đơn giản là bạn có một cơ hội ngắn hạn để ưu tiên dự án LIMS lên trước, thì việc sử dụng ứng dụng dựa trên nền tảng cloud thường nhanh hơn so với việc cố gắng triển khai xây dựng cả một hệ thống ngay tại chỗ . Với phần lớn vấn đề lưu trữ và những cân nhắc khác đã được giải quyết, đội IT hay đối tác của bạn ngiowf đây có thể hoàn toàn tập trung vào việc cung cấp môi trường tự động hóa cho các hoạt động phòng thí nghiệm của bạn.
3. Bạn quan tâm đến việc giảm thiểu tác động đến hoạt động nội bộ
Có rất nhiều thứ phải làm trong một tuần, và việc chôn vùi tài lực nội bộ của bạn với dự án tự triển khai LIMS tại chỗ có thể không phải là cách sử dụng tài nguyên khôn ngoan. Với giải pháp SaaS LIMS từ một đối tác kỹ thuật uy tín, bạn có thể giảm thiểu tác động đến hoạt động nội bộ để tiếp tục các cơ hội tạo doanh thu giúp thúc đẩy đổi mới trong tương lai.
4. Bạn sẵn sàng áp dụng các phương pháp thực hành tốt nhất trong ngành
Các giải pháp phần mềm có thể được triển khai nhanh hơn nếu người quản lý phòng thí nghiệm và lãnh đạo kỹ thuật của bạn sẵn sàng chấp nhận các phương pháp thực hành tốt nhất trong ngành. Mặc dù điều này có thể yêu cầu tái thiết một số hoạt động nội bộ, nhưng việc điều chỉnh phòng thí nghiệm của bạn bằng các giải pháp phần mềm có thể mang lại sự linh hoạt và nhất quán cao hơn cho quy trình làm việc. Việc giảm bớt các lựa chọn tùy chỉnh hệ thống cũng giúp giảm thời gian và chi phí liên quan đến phần mềm mới và các bản nâng cấp liên tục.
5. Các phòng thí nghiệm của bạn không thực hiện công việc quá đặc thù
Không có quy trình và thực hành tiêu chuẩn nào có thể áp dụng cho mọi phòng thí nghiệm. Tuy nhiên, nếu phòng thí nghiệm của bạn không thực hiện công việc có tính đặc thù cao đòi hỏi quy trình làm việc chuyên biệt và các bước vận hành/thiết bị khác thường thì phần mềm SaaS LIMS có thể là giải pháp lý tưởng. Sự đồng nhất này mang đến sự thân thiện với người dùng, điều mà các nhân viên sẽ đánh giá cao -- trong khi lãnh đạo cấp cao sẽ phê duyệt việc giảm chi phí, cải thiện các biện pháp kiểm soát và bảng điều khiển chỉ báo hiệu suất chính (KPI) liên quan đến việc chuẩn hóa.
6. Bạn muốn các nhà khoa học của mình tập trung vào chuyên môn
Thực tế khắc nghiệt là bất kỳ sản phẩm phần mềm nào cũng yêu cầu mức độ hỗ trợ khá cao - mọi thứ từ lưu trữ và triển khai máy chủ đến quản lý mật khẩu và cấp độ truy cập. Ngoài ra, việc nâng cấp hệ thống tuy quan trọng nhưng có thể rất tốn thời gian. Hệ thống luôn đòi hỏi rất nhiều sự tương tác của các nhà khoa học, thế nhưng trước kia mỗi người phải quản trị những thông số của riêng họ theo cách thủ công và luôn đau đầu mỗi lần cập nhật dữ liệu. Họ phải giữ sao cho hệ thống không bị rối loạn, mất kiểm soát. Với SaaS LIMS như của LabWare, các nhà nghiên cứu của bạn không cần phải nhúng tay vào việc duy trì hệ thống hoặc cơ sở hạ tầng nội bộ nữa, họ chỉ cần tập trung vào các khía cạnh khoa học trong phạm vi của mình.
7. Bạn cần có thêm tính phân tán trong hệ thống
Việc lưu trữ tất cả dữ liệu của bạn ở một vị trí nhất định có thể là thảm họa, đặc biệt đối với các dự án dài hạn và những kiểm nghiệm cần được quản lý ở mức độ bảo mật cao. Với giải pháp SaaS LIMS, bạn không chỉ có thể lưu trữ thông tin một cách an toàn từ xa mà còn có thể truy cập thông tin từ nhiều địa điểm khác nhau. Với phần mềm tại chỗ, người dùng thường bị hạn chế chỉ truy cập dữ liệu hoặc ứng dụng kinh doanh từ bên trong địa điểm công ty nhưng SaaS LIMS cung cấp nhiều tùy chọn hơn hẳn.
8. Ngân sách của bạn cho LIMS khá hạn chế
Bạn không cần phải thu hẹp hay bỏ dở những nhu cầu và chiến lược kinh doanh chỉ vì bạn có ngân sách hạn chế cho giải pháp LIMS. Giải pháp SaaS LIMS thường cung cấp chức năng tốt hơn với mức giá phải chăng hơn, so với việc triển khai tùy chỉnh thường có chi phí cao gấp 3-5 lần chi phí của SaaS LIMS.
9.Bạn cần tuân thủ những quy chuẩn nghiêm ngặt
Áp dụng các quy trình được xác lập sẵn, tuân thủ đầy đủ các quy chuẩn của ngành có thể cung cấp cơ sở an toàn cho hệ thống của bạn. Với cơ chế SaaS, LIMS của bạn sẽ được triển khai bằng các phương pháp, quy trình và biện pháp kiểm soát được chuẩn hóa, giúp bạn nhanh chóng có được giải pháp đáp ứng quy chuẩn tốt hơn.
10. Bạn cần giảm thiểu rủi ro kinh doanh
Chi phí vận hành phòng thí nghiệm có thể rất lớn, song lợi nhuận thu được cũng không nhỏ khi tất cả các yêu cầu, tiêu chuẩn và mong đợi của khách hàng đều được đáp ứng. Nếu không có khả năng đảm bảo rằng phòng thí nghiệm đang hoạt động để đặt ra các tiêu chuẩn cho riêng nó, doanh nghiệp của bạn có thể gặp rủi ro lớn hơn. Việc áp dụng giải pháp SaaS LIMS đảm bảo rằng đội nhóm của bạn đang vận dụng các phương pháp và quy trình tốt nhất để tạo ra một quy trình kinh doanh tổng thể được kiểm soát tốt, hiệu quả và có thể đo lường được.
Lợi ích chung của SaaS LIMS cho Phòng thí nghiệm
Sử dụng SaaS LIMS mang lại nhiều lợi ích cho phòng thí nghiệm của bạn, từ việc tự động hóa những quy trình làm việc chuyên sâu đến việc cung cấp khả năng truy cập, báo cáo và thực hiện phân tích nhanh chóng các kết quả và biến số trên dữ liệu được lưu trữ tập trung:
- Quản lý khối lượng công việc của bạn hiệu quả hơn thông qua giao diện trực quan, cung cấp cho người quản lý phòng thí nghiệm khả năng đi sâu vào các quy trình cụ thể.
- Phần mềm LIMS từ xa được lưu trữ trên máy chủ khiến bạn an tâm và cảm thấy đáng tin cậy.
- Dễ dàng theo dõi KPI của phòng thí nghiệm để tìm cách cải thiện hiệu quả và tính nhất quán trong các hoạt động của bạn.
- Có thể truy cập vào các giải pháp hỗ trợ nhanh chóng khi bạn hợp tác với các nhà cung cấp SaaS LIMS hàng đầu tại LabWare.
Bạn muốn khám phá thêm lợi ích của SaaS LIMS từ LabWare? Xem thêm những blog gần đây của chúng tôi để tìm hiểu những cách LIMS có thể nâng cao trải nghiệm trong phòng thí nghiệm của bạn.
Tận dụng LIMS SaaS để xử lý các quy trình trong phòng thí nghiệm của bạn
Các phòng thí nghiệm thường có sẵn các quy trình chi tiết và phức tạp để đảm bảo rằng kết quả được đo lường đồng nhất qua các kiểm nghiệm. Sự phức tạp tăng thêm này thường có thể gây ra trở ngại cho các giải pháp phần mềm. Nhưng SaaS LIMS của LabWare luôn sẵn có và sẵn sàng áp dụng các biện pháp thực hành tốt nhất được xây dựng tổng hợp từ mọi nơi, bạn đảm bảo những hoạt động phức tạp của riêng công ty bạn mà không phải hy sinh bất kỳ kết quả chính xác nào.
Dưới đây là mẫu của các quy trình có thể được quản lý bằng phần mềm giải pháp LIMS tiên tiến:
- Duy trì sự tuân thủ với quy trình làm việc chuỗi hành trình sản phẩm chuyên dụng
- Cung cấp những chứng nhận phân tích cho việc phát hành sản phẩm
- Đảm bảo thực hiện các kiểm nghiệm thông số kỹ thuật phù hợp trên các lô sản phẩm bằng tính năng tự động kiểm tra các giới hạn.
- Quản lý hàng tồn kho, nghiên cứu độ ổn định, kiểm tra và báo cáo trong quá trình thử nghiệm độ ổn định của dược chất hoặc thành phẩm thuốc
- Đảm bảo duy trì mọi tiêu chuẩn môi trường bằng các giải pháp giám sát chủ động
Những kiểm nghiệm được xác minh hoạt động tốt với SaaS LIMS
Phải thừa nhận rằng có một số kịch bản kiểm nghiệm có tính chuyên môn cao có thể yêu cầu tùy chỉnh bổ sung. Tuy nhiên, các kiểm nghiệm dưới đây đã được chỉnh sửa và có quy trình công việc được xác định rõ ràng trong Phần mềm LabWare LIMS:
- Giải phóng dược chất, thành phẩm thuốc và nguyên liệu
- Kiểm tra độ ổn định của dược chất và thành phẩm thuốc
- Kiểm tra sản phẩm hoặc bộ phận sản phẩm được sản xuất
- Phát hành phụ tùng hoặc vật tư sản xuất
- Kiểm tra vi sinh đối với EM của không gian sản xuất
- Kiểm tra chất lượng nước
- Thử nghiệm CBD/THC
Loại phòng thí nghiệm nào KHÔNG phù hợp với SaaS LIMS?
Dựa trên mọi thứ chúng tôi đã trình bày cho đến nay, bạn có thể hiểu rõ liệu việc triển khai SaaS LIMS có phù hợp với môi trường phòng thí nghiệm của mình hay không. Để đề phòng, cần lưu ý rằng có những môi trường thử nghiệm mà SaaS LIMS không phù hợp lắm. Dưới đây là một vài ví dụ:
- Các quy trình khoa học và phòng thí nghiệm có quy trình làm việc rất đặc thù. SaaS LIMS đi kèm với các quy trình thực hành tốt nhất được xây dựng sẵn nhưng chúng không phù hợp trong mọi tình huống.
- Phòng thí nghiệm có khối lượng xử lý mẫu thấp. Nếu bạn chỉ xử lý một lô mỗi năm thì có thể bạn sẽ không cần SaaS LIMS hoặc bất kỳ LIMS nào
- Các phòng thí nghiệm có rất nhiều thời gian, tiền bạc, nguồn lực khác ...
Việc tìm kiếm giải pháp phần mềm LIMS phù hợp cho phòng thí nghiệm của bạn có thể giúp cải thiện tính nhất quán của kết quả, giảm chi phí chung và làm tăng các tùy chọn báo cáo của bạn. Khi bạn hiểu rõ tất cả những giá trị mà giải pháp LIMS đã được xác thực toàn diện có thể mang lại cho hoạt động của mình yêu cầu bản demo trực tuyến bất cứ lúc nào.
