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Compreendendo os benefícios do LIMS na Nuvem

28/out/2021 7:30:00

Understanding the Benefits of Cloud-Based LIMS - PT

Nos próximos cinco anos, o mercado de sistema de gerenciamento de informações de laboratório (LIMS - lab information management system) deverá atingir aproximadamente 2,22 bilhões de dólares. Um dos setores de crescimento mais consistentes é o segmento LIMS na nuvem, que continua a crescer todos os anos.

Implementar um LIMS é uma forma crítica de ajudar as instalações do laboratório a rastrear as amostras desde o recebimento até o armazenamento e uso. Um LIMS pode economizar tempo da equipe de laboratório documentando automaticamente mais informações sobre cada amostra do que um analista e fornecendo recursos para automatizar o teste de amostra e o controle de lote. Ele identifica o erro humano ajudando a evitar penalidades com uma trilha de dados que pode ser desafiada por uma auditoria de acordo com os mais rigorosos padrões da indústria.

Quando o LIMS é implementado na nuvem há benefícios e considerações especiais que são alcançados.

O que é um LIMS na nuvem?

Uma consideração importante que vem com a seleção de um LIMS é determinar onde os dados serão armazenados, com as opções geralmente entre no local (on-premise) ou na nuvem. A tendência crescente tem sido aproveitar o armazenamento na nuvem principalmente porque ele concede acesso aos dados de vários sistemas em vários locais. Ao configurar perfis de usuário para que cada membro do laboratório faça login, combinado com configurações de autenticação para maximizar a segurança, cada laboratório pode fornecer a seus membros conveniência em tempo real e manter os dados protegidos.

Existem vários outros benefícios significativos de um LIMS na nuvem:

  • Tempo de implementação mais rápido - A implementação de uma configuração LIMS pronto para uso é mais rápida porque os fluxos de trabalho do sistema já estão definidos e já passaram por validação. Se outras personalizações forem feitas para alinhar o LIMS com processos de negócios específicos, haverá etapas de validação a serem executadas, o que estenderá o tempo de implementação.
  • Redução da necessidade de apoio de TI interno - A implementação vem com sistemas prontos já com a manutenção dos processos diários, resultando em menos necessidade de suporte hands-on do TI.
  • Atualizações automáticas - Estas implementações de LIMS na nuvem são definidas para atualizar automaticamente a infraestrutura, poupando às organizações de passos adicionais e potenciais desafios em suas operações.
  • Alta segurança - Uma solução LIMS na nuvem vem com criptografia de dados incorporada e é projetada para seguir os regulamentos de integridade de dados. Nesses casos, é responsabilidade do fornecedor - como parte da solução que estão vendendo - a responsabilização pela segurança, um nível apropriado de autenticação do usuário e controles de login.

Há dois tipos chave de soluções LIMS na nuvem disponíveis: Platform-as-a-Service (PaaS), e Software-as-a-Service (SaaS).

Benefícios do Platform-as-a-Service (PaaS) LIMS

Com uma implementação de um PaaS, os laboratórios têm total controle e poder sobre a otimização de tudo de forma individual, desde os processos internos até a configuração, sem possuir a responsabilidade da infraestrutura e manutenção diária que uma plataforma LIMS on-premise pode trazer.

Se uma organização desejar usar seu próprio serviço de hospedagem em nuvem na modalidade Infrastructure-as-a-service (IaaS), o modelo de implantação de PaaS ainda pode ser aplicado, mas os riscos são introduzidos no sentido de que o hardware pode não estar alinhado ou mantido de acordo com os padrões necessários para suportar o uso de forma eficiente da plataforma.

Com o PaaS, até a administração dos serviços diários do sistema para manutenção do aplicativo pode ser incluída, aliviando a organização da infraestrutura e as cargas diárias de manutenção. Tanto o PaaS quanto o SaaS se originam de um objetivo principal, que é permitir que os laboratórios se concentrem na ciência, em vez de se preocupar com detalhes de computação. Na verdade, o PaaS pode ser configurado para se alinhar aos processos exatos do laboratório, não importa quão complexa seja a funcionalidade.

Uma vez que o PaaS foi implantado, o laboratório o valida para confirmar se ele está alinhado com os processos regulares do laboratório; se não for implantado como uma solução pronta para uso, ele deve ser validado para a instância específica em que é implantado. Como cada proprietário da conta do laboratório tem controle total sobre o sistema, eles direcionam quais melhorias devem ser feitas, quando são implantadas e como exatamente os projetos são executados. As alterações permanecem totalmente sob o controle do cliente individual.

Embora a personalização permita que o PaaS LIMS se alinhe perfeitamente com os fluxos de trabalho do laboratório, há uma desvantagem potencial: pagar pelas validações da plataforma, quaisquer atualizações desejadas e quaisquer outros projetos especiais para aprimorar o LIMS podem criar custos contínuos adicionais.

Vantagens do Software-as-a-Service (SaaS) LIMS

Uma boa solução SaaS é fundamentalmente diferente de uma solução PaaS em mais características do que apenas na mudança do modelo de licenciamento. 

Um SaaS LIMS oferece aos laboratórios toda a solução, incluindo infraestrutura e manutenção diária, validada de acordo com as melhores práticas do setor. Ele vem pré-configurado o suficiente para corresponder aos processos dos laboratórios do setor para que possa ser implementado rapidamente. Na verdade, um SaaS LIMS é sem dúvida o mais rápido de implantar. Com o potencial de go-live de 30 dias, pode ser muito útil para qualquer laboratório que esteja tentando resolver as preocupações sinalizadas durante uma auditoria.

Por ser implementado pronto para uso, um SaaS LIMS pode levar diretamente a uma grande economia de custos. Não há necessidade de gerenciar validações, atualizações ou projetos, e as atualizações são incluídas como parte da assinatura SaaS.

Benefícios do SaaS
  • Contém as melhores práticas da indústria
  • 30 dias para entrar em operação
  • Atualizações incluídas
  • Validado
  • Contratação por assinatura
  • Sistema e infraestrutura geridos pelo fornecedor
  • Acesso de qualquer lugar
  • Opção de mudar para o PaaS ou para on-premise posteriormente
  • Pode ser inteiramente enquadrado em OPEX
Benefícios do PaaS
  • Configurado para atender as necessidades exatas do laboratório
  • Capacidade de suportar funcionalidades complexas
  • Mudanças no controle do cliente
  • Contratação por assinatura
  • Infraestrutura gerenciada pelo fornecedor
  • Opção para sistema gerenciado pelo fornecedor
  • Acesso de qualquer lugar
  • Sem taxas de licença iniciais
  • Implementação CAPEX
  • Assinatura OPEX
Benefícios do On-premise
  • Configurado para atender as necessidades exatas dos clientes
  • Capacidade de suportar funcionalidades complexas
  • Mudanças no controle do cliente
  • Opção para Sistema Gerenciado pelo fornecedor
  • Manutenção OPEX
  • Infraestrutura, implementação e custo da licença CAPEX

 

Por que implementar ou mudar para LIMS na nuvem?

Independentemente do laboratório já ter ou não um LIMS, ele se beneficia da implementação de um LIMS na nuvem. No entanto, dependendo se eles já têm um sistema em vigor, experimentarão conjuntos de benefícios ligeiramente diferentes.

Um laboratório sem LIMS provavelmente está procurando uma maneira rápida e econômica de começar a usar um LIMS. Muitos desses laboratórios manterão a simplicidade e optarão por uma solução SaaS pronta para uso, porque são os mais rápidos e fáceis de implantar. E como a equipe do laboratório estará muito focada em se acostumar a ter um LIMS em primeiro lugar, realizar a implementação o mais simples possível ajuda a garantir um processo de implementação e treinamento tranquilos.

Um laboratório usando um LIMS na modalidade on-premise avaliará essa escolha e implementação de um LIMS na nuvem de maneira um pouco diferente, porque eles tentarão resolver problemas específicos. Um problema comum é que os dados do laboratório estão ficando muito complicados ou caros para gerenciar em sistemas locais, e o gerente se concentraria na ciência produzida no laboratório em vez de gerenciar os aspectos técnicos de seu sistema. É menos eficiente para as operações do laboratório se os membros da equipe interna estão gastando mais tempo na manutenção local do que nos processos reais do laboratório; na verdade, é um dos maiores incentivos para a implementação do LIMS - economia de tempo. Outra situação que pode exigir um LIMS na nuvem é que as necessidades do laboratório estão expandindo e precisam aproveitar pontos de acesso a dados a partir de vários locais.

Com sua segurança aprimorada, opções para gerenciamento de processos diários e manutenção, redução da pressão sobre a TI interna e variedade de opções de personalização e extensões de validação, um LIMS na nuvem é uma solução perfeita para a maioria dos laboratórios. Não é nenhuma surpresa que seja o segmento de crescimento mais rápido do mercado de LIMS.

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Topics: LIMS

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