แม้ว่าห้องปฏิบัติการทั้งหมดจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง แต่ทีมควบคุมคุณภาพ (QC) ของห้องปฏิบัติการเภสัชกรรมจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่เข้มงวด ซึ่งทีมงานที่รับหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบคุณภาพและความบริสุทธิ์ของส่วนผสมของผลิตภัณฑ์ยาจะต้องไม่มีข้อผิดพลาด

การดูแลให้เจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการได้รับการฝึกอบรมอย่างถูกต้อง รักษาขั้นตอนที่เหมาะสมอย่างแข็งขัน และการบันทึกกิจกรรมในห้องปฏิบัติการในลักษณะที่สอดคล้องกับการตรวจสอบอาจเป็นรายการที่มีจำนวนมากสำหรับผู้จัดการห้องปฏิบัติการควบคุมคุณภาพ ในระดับหนึ่ง ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ต้องพึ่งพาห้องปฏิบัติการที่เหลือในการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอย่างพิถีพิถัน แต่แม้ในกรณีที่ดีที่สุด ห้องปฏิบัติการก็ยังเสี่ยงต่อความผิดพลาดของมนุษย์

การใช้ระบบการจัดการข้อมูลห้องปฏิบัติการ (LIMS) สามารถสร้างความแตกต่างให้กับการปฏิบัติงานในห้องปฏิบัติการได้ โดยหลักแล้วผ่านความสามารถสำหรับระบบอัตโนมัติและเอกสาร LIMS ได้รับการปรับให้เหมาะสมและได้รับการตรวจสอบตั้งแต่แกะกล่องเพื่อแก้ไขปัญหาด้านคุณภาพที่มักเกิดขึ้นในห้องปฏิบัติการ

 เราใช้เวลามากมายโดยมุ่งเน้นที่ SOP (Standard Operation Procedure)  หรือ เอกสารคู่มือมาตรฐานการปฏิบัติงาน)และตั้งค่าอุปกรณ์และซอฟต์แวร์สำหรับห้องปฏิบัติการเพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตามข้อกำหนดสูงสุด เมื่อพิจารณาถึงระดับของรายละเอียดทางเทคนิคและขั้นตอนเฉพาะที่จำเป็นต่อการทำงานของห้องปฏิบัติการอย่างเหมาะสม การสร้างระบบเพื่อแบ่งปันข้อมูลนี้อย่างมีประสิทธิภาพและส่งเสริมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดจึงเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล 

แต่วัฒนธรรมองค์กรในห้องปฏิบัติการก็มีความสำคัญเช่นกัน เพราะมันสามารถผลักดันให้ทีมยอมรับในการปฏิบัติตาม การจัดการห้องปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพต้องอาศัยหลักการและเครื่องมือง่ายๆ สองสามข้อที่ทำงานเพื่อให้เครื่องมือทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด 

การไม่ผ่านการตรวจสอบในห้องปฏิบัติการหมายความว่าระบบภายในสําหรับการฝึกอบรมและการปฏิบัติตามข้อกําหนดนั้นจําเป็นต้องได้รับการปรับปรุง และอาจหมายความว่าห้องปฏิบัติการต้องเตรียมการเข้าสู่การตรวจสอบที่เข้มข้นยิ่งขึ้นในอนาคตอันใกล้

เนื่องจากแผนการปรับปรุงที่มีประสิทธิภาพและการดําเนินการจะต้องเกิดขึ้นโดยเร็วที่สุดในขณะที่ยังคงการทำงานในห้องปฏิบัติการตามปกติ การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น จะต้องได้รับการเชื่อมต่ออย่างรวดเร็ว ตรวจสอบโดยอัตโนมัติและดําเนินการโดย ซอฟต์แวร์ LIMS ซึ่งสามารถช่วยแก้ไขความต้องการนี้ได้โดยการจัดทำเวิร์กโฟลว์ในห้องปฏิบัติการที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว.

ห้องแล็บที่ใช้ระบบแบบแมนนวลหรือแบบเก่าอาจวางขั้นตอนการทำงานและค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายใต้ความเครียดที่เกินควร หากพิจารณาแล้วว่าระบบปัจจุบันของคุณไม่ได้ช่วยให้คุณประหยัดเงินและเวลา หรือบางทีอาจเพิ่มค่าใช้จ่ายของคุณจริงๆ หากคุณต้องเสียเงินและเวลา การทำเช่นนี้จะเป็นโอกาสในการค้นหาซอฟต์แวร์ระบบการจัดการห้องปฏิบัติการที่อัปเดตซึ่งสามารถปรับปรุงกระบวนการและติดตามข้อมูลเพื่อประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น

ก่อนที่จะพิจารณาว่าถึงเวลาต้องอัปเดตระบบของคุณแล้วหรือยัง นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อดำเนินการวิเคราะห์ความต้องการของเวิร์กโฟลว์และระบบปัจจุบันของคุณ

ผู้จัดการห้องปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกและสำคัญที่สุด ที่อุทิศตนเพื่อการทดสอบทางวิทยาศาสตร์ของอุตสาหกรรมที่พวกเขาเลือก ความคาดหวังในการนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการที่เป็นนวัตกรรม ได้รับการวิจัยมาอย่างดีทั่วโลกนั้นน่ายินดีและเป็นเกียรติอย่างยิ่ง

ในตลาดวิทยาศาสตร์ที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน การส่งมอบทั้งหมดจะต้องทันเวลา ภายใต้การปฏิบัติตามกฎระเบียบ ที่สำคัญต้องอยู่ในงบประมาณ การผสมผสานความจำเป็นของความเข้มงวดทางวิทยาศาสตร์ สุขภาพและความปลอดภัย และการแข่งขันระดับโลก การเลือกระบบการจัดการข้อมูลห้องปฏิบัติการ (LIMS) ของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ

มีโซลูชัน LIMS จำนวนมากขึ้นเกิดขึ้นสำหรับห้องปฏิบัติการ การเลือกทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับห้องปฏิบัติการต้องมีการประเมินโซลูชันที่เป็นไปได้อย่างรอบคอบ บางทีตัวแปรที่สำคัญที่สุดในกระบวนการนี้อาจเกี่ยวข้องกับการทำให้ LIMS ตอบสนองความต้องการที่สำคัญของห้องปฏิบัติการ ซึ่งจะต้องมีการวัดความตระหนักในส่วนของการจัดการห้องปฏิบัติการ การตรวจสอบความต้องการของห้องปฏิบัติการอย่างครอบคลุมและการจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ค้นพบนั้นเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญก่อนที่จะเลือก LIMS การตรวจสอบนี้ควรรวมข้อมูลจากเจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการทุกคน ไม่ใช่แค่ผู้จัดการเท่านั้น เพื่อวาดภาพการปฏิบัติงานในห้องปฏิบัติการของคุณให้สมบูรณ์และเป็นรูปธรรมที่สุด รวมทั้งระบุจุดที่เป็นปัญหา จากนั้น การประเมินโซลูชัน LIMS ของคุณจะขึ้นอยู่กับการเปรียบเทียบคุณลักษณะต่างๆ ที่มีทั้งในด้านงบประมาณและความต้องการของห้องปฏิบัติการ

การจัดการกับการระบาดใหญ่ทั่วโลก เช่น โควิด-19 ทำให้ห้องปฏิบัติการต้องประเมินวิธีการดำเนินธุรกิจอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าห้องปฏิบัติการของคุณจะต้องเผชิญกับเหตุการณ์ทั่วโลกที่แพร่หลาย สภาวะเหตุฉุกเฉินฉุกเฉินในสถานที่ของคุณ เอง หรือคุณเพียงต้องการปรับปรุงธุรกิจของคุณให้ทันสมัย ​​การใช้แผนงานทางไกลเป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับห้องปฏิบัติการ เมื่อพนักงานของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถระยะไกล ห้องปฏิบัติการของคุณสามารถรักษาระดับของผลผลิตและประสิทธิภาพได้ภายใต้สถานการณ์ที่ท้าทาย การเตรียมและดำเนินการตัวอย่างต้องใช้อุปกรณ์ในห้องปฏิบัติการ แต่กระบวนการตรวจสอบ QA/QC ส่วนใหญ่สามารถทำได้โดยเจ้าหน้าที่นอกสถานที่ ทำให้คุณสามารถให้พนักงานบางส่วนของคุณอยู่ที่บ้านในขณะที่ยังคงปฏิบัติงานได้อย่างเต็มที่

ระบบการจัดการข้อมูลห้องปฏิบัติการ (LIMS) เป็นแอปพลิเคชันที่สร้างขึ้นจากฐานข้อมูลส่วนกลางของการรับตัวอย่าง(Sample)และข้อมูลเบื้องต้น(Mete data) ผลลัพธ์(result) เวิร์กโฟลว์ (Workflow) และเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยให้ห้องปฏิบัติการมีระเบียบ แต่ยังอำนวยความสะดวกด้านประสิทธิภาพ ความโปร่งใส และการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับห้องปฎิบัติการอีกด้วย