Hay cientos o incluso miles de piezas móviles y puntos de datos en un entorno de laboratorio, por lo que es vital asegurarse de tener las herramientas adecuadas para identificar y ubicar sus recursos. Obtener una visibilidad completa de su flujo de trabajo nunca ha sido más importante, especialmente a medida que los requisitos de cumplimiento evolucionan y requieren un mayor control y transparencia en todo su laboratorio.
Cuando se trabaja con un LIMS basado en la nube se está ganando la tranquilidad de saber que sus metadatos, flujos de trabajo, muestras, resultados e instrumentos están completamente organizados en todo momento. Dado que estas importantes plataformas se centran en la necesidad de rastrear muestras, recopilar e informar datos, su plataforma LIMS de software como servicio (SaaS) proporciona una solución flexible y extensible para presentar datos de una manera clara y coherente para una variedad diferente de audiencias.
Aquí hay ocho razones para invertir en una solución LIMS que ayude a reducir las inconsistencias, mejorar la eficiencia y ofrecer resultados en el entorno de su laboratorio.
1. Mejorar la Utilización de Recursos
El espacio y el dinero siempre escasean en un laboratorio, por lo que es vital asegurarse de que está aprovechando al máximo todos los recursos disponibles para sus equipos. Con un LIMS proactivo, administra todo con confianza, desde las asignaciones de personal hasta los equipos dentro de una plataforma centralizada.
Es mucho más fácil cubrir cualquier brecha en la cobertura o justificar la necesidad de nuevos equipos cuando se determina fácilmente la frecuencia de uso de diferentes instrumentos dentro del laboratorio, y más fácil administrar los consumibles cuando se entiende la frecuencia de los diferentes análisis.
2. Proporcionar Mayores Capacidades de Respaldo y Recuperación ante Desastres
Hacer una copia de seguridad en la nube de la información asociada a los recursos y a los datos del laboratorio es el primer paso para crear una estrategia sólida de recuperación ante desastres y continuidad empresarial. El proveedor de LIMS debería ofrecer garantías de tiempo de actividad, así como compartir información sobre la redundancia de las copias de seguridad y dónde se almacena la información. Los niveles de seguridad para cualquier centro de datos también son una consideración para su equipo y debe asegurarse de que su proveedor de LIMS pueda proporcionar el nivel de acceso al personal de soporte y tiempos de respuesta rápidos en caso de una necesidad urgente.
3. Navegar por un Entorno Regulatorio Complejo
Es cada vez más difícil mantener la integridad y la validación de los datos requeridas por las autoridades regulatorias, especialmente a medida que las expectativas siguen aumentando. Sin la automatización que implica un LIMS sofisticado basado en la nube, su equipo de laboratorio puede tener dificultades para cumplir consistentemente con los estándares de informes, a menos que estén automatizados e integrados en los procesos de su sistema. Cualquier LIMS que seleccione debe ser lo suficientemente flexible y extensible para admitir requisitos en evolución, creando un enfoque estricto para navegar en entornos regulatorios complejos.
4. Disminuir o Eliminar los Fallos de Auditoría
Las auditorías son un hecho doloroso para los laboratorios y las fallas pueden ser costosas y requerir mucho tiempo para resolverlas. Con un LIMS operativo y bien configurado, se disminuye o eliminan estas fallas de auditoría al demostrar que su equipo está siguiendo incluso los procedimientos más complejos a través de la automatización y el control de procesos. Si no pasa una auditoría, aprovechar su LIMS para volver a alinear los procesos lo ayudarán a superar estos desafíos rápidamente y validar su enfoque para la resolución.
5. Equilibrar las Cargas de Trabajo de Forma más Eficaz
Si todavía está gestionando cargas de trabajo a través de un lote de tableros en una pared o mediante hojas de cálculo de Excel, es bueno saber que hay una opción mucho más efectiva disponible en el LIMS. Es extremadamente difícil brindar información clara a un amplio grupo cuando se administra a nivel micro local.
Cuando emplea una solución LIMS, los paneles de control integrados pueden mejorar la supervisión del estado de los análisis actuales, los recursos asignados y disponibles, el estado de revisión y más. Esto le permite ser más eficaz a la hora de equilibrar las cargas de trabajo en todo su laboratorio, con la capacidad de ver minuto a minuto el nivel de análisis y el rendimiento de global.
6. Mejore el Flujo de Trabajo y el Rendimiento
No existe un tamaño específico de laboratorios que se beneficie de un LIMS. Cualquier gerente de laboratorio que busque formas de mejorar la calidad, el cumplimiento y la eficiencia, al tiempo de aumentar la visibilidad de todo su flujo de trabajo, apreciará el valor agregado que un LIMS SaaS trae al laboratorio. Las partes interesadas tendrán mejores capacidades de toma de decisiones con acceso inmediato a métricas procesables que se comparten tanto dentro como fuera de la organización.
7. Estandarizar las Operaciones de Laboratorio
La consistencia es uno de los sellos distintivos de las operaciones sólidas del laboratorio, lo que viene de las operaciones estandarizadas. Los errores humanos inherentes a los procesos manuales son ineficientes, dificultando escalar, compartir o informar sobre sus resultados. La creación de procesos confiables y su integración en un flujo de trabajo confiable, reduce el estrés y los gastos generales que implican realizar las tareas y actividades diarias necesarias para obtener resultados.
Los requisitos de cumplimiento se centran en garantizar que sus procesos estén completamente validados dentro del entorno del usuario, lo que hace que la coherencia de las operaciones sea un aspecto extremadamente importante de cualquier LIMS. La creación de soluciones estandarizadas y automatizadas ayuda a reducir el esfuerzo manual, lo que resulta en costos reducidos y operaciones más eficientes. El uso de una solución LIMS le permite realizar un seguimiento de las tendencias de los datos a través de las barreras geográficas, lo que reduce las limitaciones en las opciones de análisis y mejora la interpretación.
8. Realice un Seguimiento Constante de los KPI
Si está frustrado con el tiempo necesario para esperar los resultados en sus informes, un LIMS SaaS actualizado ofrece un valor único para su equipo. Hacer un seguimiento de los KPI (indicadores clave de rendimiento) más importantes y definir informes de métricas complejas se vuelve más sencillo cuando la asignación de recursos y los resultados se almacenan en una ubicación centralizada. La simple tarea de ejecutar informes sucede más rápido de lo esperado, con flujos de trabajo automatizados, paneles y otras opciones que ayudarán a garantizar que esté realizando un seguimiento de los KPI más importantes para acelerar la obtención de resultados dentro de su laboratorio.
Los KPI consistentes permiten medir el desempeño de un laboratorio en tiempo real, proporcionando una visión general integral que brinda a la alta gerencia una base sólida para tomar decisiones. Para los informes internos, puede configurar su LIMS SaaS definiendo paneles visuales con la información necesaria para tomar decisiones rápidas. La capacidad de compartir sus KPI con fuentes externas también es un punto de venta importante para sus servicios de laboratorio.
Configurar un sistema LIMS para sus necesidades únicas no debería ser un desafío. Cuando trabaja con los profesionales de LabWare, puede estar seguro de que está obteniendo acceso a un sistema LIMS totalmente validado que asegura resultados precisos, rendimiento eficiente y calificaciones excepcionales de satisfacción del cliente. Con más de 30 años en el negocio, LabWare LIMS SaaS permite una implementación rápida y ofrece facilidad de uso con flujos de trabajo, informes e integraciones de instrumentos prediseñados.
