Su, Atık Su ve Çevre Test Laboratuvarları için LIMS

Su LIMS’i, su kalitesi testleri için yapılandırılmış bir laboratuvar bilgi yönetim sistemidir. Bu sistem, numune alma noktası kayıtlarını ve numune alma programlarını yönetir, numune alma noktasında izlenebilirlik kayıtları oluşturur, laboratuvar cihazlarından ve saha ölçüm cihazlarından elde edilen sonuçları toplar, yasal sınır değer kontrollerini uygular ve su laboratuvarlarının sunması gereken uygunluk raporlarını hazırlar. Bu sistem, birçok su laboratuvarının hâlâ kullandığı elektronik tabloların, kağıt çalışma sayfalarının ve manuel rapor hazırlama işlemlerinin yerini alır.

Bir atık su LIMS sistemi, bir atık su arıtma tesisinin veya deşarj izleme programının numune alma ve analiz iş yükünü yönetir. Bu sistem, izin şartlarına göre gelen ve giden su numunelerini takip eder, bileşik ve anlık numune alımını yönetir, BOD, katı madde ve yükleme gibi hesaplamaları otomatikleştirir, endüstriyel ön arıtma kullanıcılarını takip eder ve NPDES izni uyumluluğu için Deşarj İzleme Raporları oluşturur.

Çevresel LIMS, su, toprak, tortu, hava ve atık gibi çevresel ortamları test eden laboratuvarlar için geliştirilmiş bir laboratuvar bilgi yönetim sistemidir. Bu sistem, proje ve saha bazlı numune yönetimini, yöntem odaklı analitik iş akışlarını, bekletme süresi takibini, parti kalite kontrolünü, kuru ağırlık ve sızıntı suyu raporlamasını ve düzenleyici kurumların ve danışmanlık müşterilerinin talep ettiği elektronik veri sunum formatlarını destekler.

Temel sistem aynıdır. Aradaki fark, yapılandırmadır. Bir içme suyu LIMS’i genellikle dağıtım sistemi numune alma noktaları, içme suyu yasal sınır değerleri ve yetkili kurumlara raporlama etrafında yapılandırılır. Bir atık su LIMS’i ise izin verilen deşarj noktaları, giriş ve çıkış suyu izleme, yükleme hesaplamaları ve Deşarj İzleme Raporu oluşturma etrafında yapılandırılır. Çoğu kamu hizmeti kuruluşu her iki programı da kullanır ve birçok laboratuvar, içme suyu, atık su ve çevresel numune alımını tek bir LIMS içinde yönetir.

Su ve çevre LIMS’i, bir numunenin sahada toplandığı andan itibaren analiz, inceleme ve mevzuata uygun raporlama süreçleri boyunca izlenmesini sağlayan ve numune alma programını, izlenebilirlik zincirini, analitik sonuçları, kalite kontrolünü ve denetim izini tek bir bağlantılı kayıtta tutan bir laboratuvar bilgi yönetim sistemidir.

Su ve çevre laboratuvarları, çoğu laboratuvarın taşımadığı bir yükü üstlenir. İşler talep yerine mevzuata göre planlanır, bekleme süreleri numunenin laboratuvara ulaşması anında değil, toplandığı andan itibaren başlar ve çıktı sadece bir sonuç değil, yıllar sonra yapılacak bir denetimden geçebilecek, savunulabilir bir kayıttır.

Bu sektördeki çoğu laboratuvar, bu kayıtları hâlâ çeşitli sistemlerde tutmaktadır: bir planlama tablosu, kağıt üzerinde tutma zinciri formları, paylaşımlı bir sürücüdeki cihaz dosyaları, ayrı bir kalite kontrol çalışma kitabı ve her ay aynı rakamları elle yeniden oluşturmayı gerektiren bir raporlama süreci. Bu sistemler arasındaki her aktarım, bekleme süresinin gözden kaçabileceği, kayda bir yazım hatasının girebileceği veya bir denetim yanıtının on dakika yerine iki hafta sürebileceği bir noktadır.

LabWare LIMS, tüm yaşam döngüsünü tek bir yerde tutar ve genel bir şablona göre değil, laboratuvarınızın gerçek çalışma şekline göre yapılandırılır.

Evet. Atık su mevzuatına uygun şekilde yapılandırılmış bir LIMS, onaylanmış analiz sonuçlarından doğrudan Deşarj İzleme Raporları oluşturabilir; bu süreçte her bir deşarj noktası için tanımlanmış izin sınırları, ortalama alma dönemleri ve hesaplama kuralları uygulanır. Rapor, elektronik tablolardan yeniden girilen veriler yerine sistemde halihazırda bulunan verilerden oluşturulduğundan, değerlerin izi orijinal numuneye, analizciye, cihaza ve kalite kontrol partisine kadar sürülebilir.

Evet. Bir LIMS, Tüketici Güven Raporu’nun gerektirdiği yıllık izleme sonuçlarını, tespit aralıklarını ve yasal sınır değer bilgilerini barındırır. Raporu arşivlenmiş elektronik tablolardan ve geçmiş sunumlardan derlemek yerine, veriler raporlama yılına ait onaylanmış sonuçlardan doğrudan çıkarılabilir ve bu veriler, dayanak oluşturan numunelere kadar tam bir izlenebilirlik sağlar.

TNI standartları veya ISO/IEC 17025:2017 kapsamında akreditasyon, yöntemler, personel yeterliliği, cihaz kalibrasyonu, kalite kontrolü, veri bütünlüğü ve düzeltici önlemler üzerinde belgelenmiş bir kontrol gerektirir. Bir LIMS, bu kayıtları ayrı bir belgeleme çalışması olarak değil, günlük operasyonların bir parçası olarak tutar: analist sertifikaları ve eğitim kayıtları, cihaz kalibrasyon ve bakım programları, kontrol sınırları içeren yöntem tanımları, kalite kontrol parti kabul kriterleri, her veri değişikliğinin eksiksiz denetim izi ve sonuç onayına ilişkin elektronik imza kontrolü.

Bir LIMS, bekletme süresini numunenin teslim alınma zamanından ziyade numune toplama zaman damgasından hesaplar, her bir analiz yöntemi için tanımlanan bekletme süresini uygular ve sınırlarına yaklaşan veya bu sınırları aşan numuneleri işaretler. Hazırlık ve analiz adımlarına zaman damgası eklenir; böylece bekletme süresi ihlali, veri incelemesi veya denetim sırasında ortaya çıkmak yerine, gerçekleştiği anda tespit edilir. Analistlerin, bekleme süresi dolmuş bir numuneye sonuç girmeleri engellenebilir.

PFAS analizi, laboratuvarlara olağanüstü talepler getirir: çok düşük raporlama sınırları, sıkı saha ve laboratuvar boş numune kontrolleri, izotop seyreltme yöntemiyle kantitasyon ve mevzuatın gelişmesine paralel olarak değişen geniş analit listeleri. Bir LIMS sistemi, her bir yöntem için analit listelerini ve raporlama sınırlarını yöneterek, saha boş numunelerini ve ekipman boş numunelerini ilgili numunelerle birlikte takip ederek, izotop seyreltme hesaplamalarını ve geri kazanım kabul kriterlerini otomatik olarak uygulayarak ve sonuçlar yayınlanmadan önce ilgili bir boş numunede herhangi bir tespit olması durumunda bunu işaretleyerek bu süreci destekler.

Evet. Bazı analizleri alt yüklenicilere veren laboratuvarlar ve kamu hizmetleri kuruluşları, sözleşmeli laboratuvar sonuçlarını kurum içi verilerinin tutulduğu aynı sisteme aktarabilirler. Sonuçlar, elektronik veri aktarım formatları veya yapılandırılmış dosya içe aktarımları yoluyla gelir, beklenen numune ve yöntemle karşılaştırılarak doğrulanır ve mevzuata uygunluk raporlaması için kullanılan aynı kaydın bir parçası haline gelir. Bu sayede, alt yükleniciden alınan sonuçların PDF veya elektronik tablo formatında gelmesi durumunda genellikle ortaya çıkan manuel yeniden giriş işlemi ortadan kalkar.

Environmental LIMS’in fiyatlandırması, kurulum modeline, kullanıcı ve tesis sayısına, yapılandırılan analitik kapsama ve doğrulama hizmetlerine ihtiyaç duyulup duyulmadığına bağlıdır. Tek bir küçük laboratuvar için fiyatlandırılan abonelik tabanlı SaaS seçenekleri fiyat aralığının bir ucunda yer alırken, resmi doğrulama sürecine tabi çok tesisli kurumsal dağıtımlar diğer ucunda yer alır. LabWare, laboratuvarların maliyet ve karmaşıklık düzeylerini gerçek gereksinimlerine göre ayarlayabilmeleri için kendi sunucusunda barındırılan, bulutta barındırılan ve SaaS seçenekleri sunar. Laboratuvarınızın kapsamına göre fiyatlandırma hakkında bilgi almak için LabWare ile iletişime geçin.

Zaman çizelgeleri, projenin kapsamına göre değişiklik gösterir. Tek bir laboratuvar için önceden yapılandırılmış bir SaaS kurulumu birkaç hafta içinde faaliyete geçebilir. Eski verilerin taşınması, cihaz arayüzleri, kurumsal sistem entegrasyonu ve resmi doğrulama süreçlerini içeren çok tesisli bir kurumsal uygulama ise genellikle birkaç ay sürer. En büyük değişkenler, yapılandırılan yöntemlerin sayısı, gerekli cihaz ve sistem arayüzlerinin sayısı ve akreditasyon için gereken doğrulama belgelerinin kapsamıdır.