LabWare LIMS vs. LabWare SaaS LIMS - Quelle est la Différence?

Avec la mise à disposition de LabWare SaaS LIMS, nous aidons les futurs acquéreurs de LIMS à déterminer si le déploiement rapide et la richesse fonctionnelle de LabWare SaaS LIMS seront suffisants ou si une personnalisation de LabWare LIMS sera nécessaire pour répondre aux besoins de l’assurance et du contrôle qualité de leurs entreprises.

Bref historique de l'automatisation des laboratoires

Pour un secteur qui évolue traditionnellement lentement, les quinze dernières années ont apporté d'énormes changements technologiques à la communauté des laboratoires scientifiques et ceci dans le monde entier, dont l'informatique de laboratoire.

Si vous avez passé votre carrière en tant que gestionnaire de laboratoire dans des grandes entreprises, vous serez peut-être surpris d'apprendre qu'il existe encore des laboratoires qui utilisent le papier et le crayon, des feuilles de calcul maison ou d'autres méthodes manuelles pour gérer, stocker et rendre compte de leurs données scientifiques.

Le problème de ces laboratoires est que les ressources financières et humaines nécessaires pour mettre en œuvre des solutions personnalisées empêchent nombre d'entre eux d'améliorer leur technologie. La charge des laboratoires liée à la documentation pour être alignés avec les exigences réglementaires n’ont cessé d’augmenter et ceci peut être peuvent être paralysant lorsqu'ils sont faits manuellement.

Une technologie robuste permettant une automatisation des tâches liées aux laboratoires, qui était autrefois réservée aux grandes entreprises, est désormais disponible au plus grand nombre grâce aux solutions proposées sur le Cloud et au modèle de tarification et de maintenance par abonnement en tant que service.

L'impact du Cloud Computing et du SaaS sur les laboratoires

Les plus grands laboratoires disposent des ressources financières et humaines nécessaires pour investir dans les solutions logiciels pour automatiser les laboratoire les plus pointus ; cette réalité n'a pas changé avec l'émergence des solutions proposées sur le Cloud en mode SaaS.

Le Cloud et les modèles SaaS rendent les meilleurs outils accessibles au plus grand nombre et à tous les laboratoires. Avec les outils basés sur le Cloud, les directeurs de laboratoire n'ont plus nécessairement besoin d'un service, ils n'ont pas à se soucier de la validation du système, ils n'ont pas à passer par de grands projets pour la mise à niveau de leurs solutions et ils n'ont pas à consacrer de temps à la maintenance de ces systèmes d'automatisation de laboratoire. N’ayant plus à se soucier de leurs solutions informatiques, les directeurs de laboratoire et leurs équipes peuvent donc se concentrer sur leur travail. En d'autres termes, ils peuvent se concentrer sur la science et non sur les systèmes !

Bref historique de LabWare

Depuis plus de 30 ans, LabWare est le leader mondial des logiciels d'automatisation des opérations de laboratoire. Des laboratoires de diverses industries ont modernisé leurs opérations et leurs processus en utilisant LabWare LIMS (Laboratory Information Management System) et ELN/CLE (Electronic Laboratory Notebook/Cahier de Laboratoire Electronique) pour documenter de façon numérique les expériences, suivre et gérer les échantillons, effectuer une surveillance environnementale, gérer les études de stabilité, etc.

Fondée par le PDG Vance Kershner en 1987, LabWare a des bureaux dans 25 pays, des employés dans plus de 50 pays et des clients dans 125 pays. 

Au cours des dernières décennies, des dizaines d'applications LIMS commerciales ont fait leur apparition sur le marché, la plupart d’entre elles offrent des fonctionnalités limitées ou se concentrant sur des applications métier restreintes. Aucune société d'informatique de laboratoire n'a travaillé dans le monde entier pour construire et déployer des solutions pour des entreprises Fortune 500 comme LabWare a pu le faire. 

LabWare a été conçu à l'origine pour pouvoir être déployé à grande échelle où la flexibilité, la personnalisation et la puissance sont par exemple primordiales les grands laboratoires pharmaceutiques.  Le déploiement sur site entièrement personnalisées en fonction des besoins d'un laboratoire est coûteux et nécessite souvent des mois et des ressources importantes, des suivis de coûts de maintenance et des validations permanentes pour pouvoir maintenir le système à jour. Au fur et à mesure que de nouveaux laboratoires de taille plus réduite ont vu le jour, des dizaines de nouveaux produits LIMS sont apparus sur le marché pour répondre aux besoins de ces laboratoires. Aucun de ces outils maison ou LIMS-lite n'égale la puissance des solutions proposées par LabWare.

Pour les laboratoires pharmaceutiques de petite et moyenne taille, mais aussi pour les laboratoires des organismes de recherche sous contrat (CRO), la solution LabWare SaaS répondra immédiatement à 80-90 % de leurs besoins. Comme LabWare SaaS est conçu sur la base des normes et des meilleures pratiques du secteur pharmaceutique, les ajustements que les laboratoires devront effectuer au cours de la mise en œuvre de leurs processus seront essentiellement des ajustements aux méthodes de travail liés au standard.

Aujourd'hui, nous avons regroupé toutes les meilleures pratiques des plus vastes au plus complexes que nous avons apprises en collaboration avec les laboratoires et nous les avons mises en œuvre dans la solution LabWare SaaS LIMS, permettant ainsi de mettre à la disposition des laboratoires d’analyses de petite et moyenne taille le meilleur LIMS au monde.

Applications industrielles de LabWare LIMS par rapport à LabWare SaaS LIMS

Applications LabWare LIMS

Dans LabWare LIMS, toutes les configurations sont stockées dans la base de données sous la forme de template, et LabWare a pris le parti de préconfigurer des template pour répondre à des exigences industrielles spécifiques. Les template industriels de LabWare s'appuient sur des dizaines d’années de retour d'expérience lors de la mise en œuvre de LabWare LIMS et ELN dans différents environnements et sont disponibles en faisant appel aux services et le conseil de LabWare.

Des template industriels préconfigurés sont aujourd’hui disponibles pour les domaines suivants :

• Bio banques et essais cliniques
• Santé et recherche cliniques
• Laboratoire de services
• Environnement
• Agroalimentaire
• Police scientifique
• Médecine
• Mines et métaux
• Pétrole et gaz
• Pharmaceutique
• Process et chimie

Chaque template industriel fournit un environnement qui réunit les meilleures pratiques pour pouvoir automatiser un grand nombre des flux de travail des plus simples aux plus complexes que nous avons rencontré lors de la mise en œuvre de LabWare LIMS. La mise en œuvre de ces template a pour effet de réduire considérablement la durée et le coût global de la mise en œuvre du projet global.

Applications LabWare SaaS LIMS

LabWare SaaS LIMS propose deux solutions entièrement validées qui couvrent un large éventail de cas d'utilisation dans différents types de laboratoire et pour couvrir de nombreux secteurs. En bref, si votre activité implique la saisie, le test et l'analyse de données scientifiques, LabWare peut être votre meilleure option pour vous garantir un débit efficace, des résultats précis, l'intégrité de vos données et être conforme vis-à-vis de la réglementation.

LabWare QA/QC

LabWare QA/QC offre les meilleures fonctionnalités et la meilleure conformité du marché sous forme d'abonnement elle permettra à votre laboratoire d'être rapidement opérationnels. La solution LabWare QA/QC, avec ses flux de travail et ses rapports prédéfinis et en conformité, est désormais disponible dans les domaines suivants :

• Tests pharmaceutiques par les laboratoires pharmaceutiques ou les CROs
• Pharmacies de préparation de médicaments
• Services d'essai, d'inspection et de certification

LabWare GROW

LabWare GROW offre une bibliothèque d'analyses prédéfinie pour que les laboratoires d'analyse de test de produits de cannabis et de chanvre (CBD/THC) soient rapidement opérationnels. Avec les différents niveau de conformité entre les états, LabWare GROW simplifie la gestion des tests et LabWare est fier d'offrir une intégration officielle avec Confident Cannabis et la certification ISO/IEC 17025.

Comprendre les différences entre LabWare LIMS et LabWare SaaS LIMS

Pourquoi LabWare LIMS est-il connu ?

• Flexibilité et possibilité de personnalisation pour répondre à des exigences nouvelles et uniques voir complexes.
• Amélioration de la visibilité du statut des travaux de laboratoire
• Amélioration de la qualité et de l'efficacité des tests
• Amélioration de l'intégrité des données et de la conformité

Ce pour quoi LabWare SaaS LIMS est connu

• Solutions préconfigurées entièrement validées
• Flux de travail prenant en compte des meilleures pratiques
• Déploiement rapide au niveau du laboratoire dans les 30 jours.
• Respect de toutes les exigences réglementaires.
• Prix abordables pour la mise en œuvre et l'abonnemen

Comparaison entre LabWare LIMS et LabWare Cloud LIMS

Quelle option LabWare vous convient le mieux ?

Pour vous aider à savoir quelle solution entre LabWare LIMS et LabWare SaaS LIMS vous conviendrait le mieux, vous devez d'abord vous poser quatre questions :

1. Quand dois-je mettre en place mon LIMS ? Suite à un audit vous devez par exemple résoudre rapidement les problèmes d'intégrité sur vos données ou vous cherchez à mettre en place un LIMS de toute urgence pour garantir la conformité ou améliorer votre efficacité. Si c'est le cas, le LIMS SaaS de LabWare, avec son déploiement rapide en moins de 30 jours, est peut-être fait pour vous. Par contre si vous recherchez un nouveau LIMS et que vous êtes prêt à investir quelques mois qui seront nécessaires à la personnalisation de votre solution, pensez alors à LabWare LIMS.
2. Dois-je opter pour un déploiement sur site ou un déploiement hébergé dans le Cloud ? LabWare LIMS peut être déployé indifféremment sur site ou dans le Cloud ; LabWare SaaS LIMS est un déploiement hébergé dans le Cloud, accessible uniquement via un navigateur Web.
3. Mon budget est-il suffisant pour un déploiement personnalisé ou dois-je opter pour un déploiement à coût optimisé ? Un déploiement personnalisé est plus long et plus coûteux, tandis qu'un déploiement SaaS est optimisé en termes de coûts, avec des solutions préétablies plus abordables, entièrement validées et prêtes à être déployées dans les 30 jours.
4. Nos flux de travail ou nos processus liés à la génération de rapports sont-ils figés ou sommes-nous flexibles ? Le déploiement personnalisé de LabWare LIMS permet de s’adapter à vos besoins spécifiques. Un déploiement LabWare SaaS LIMS est livré avec des flux de travail et des rapports préétablis qui, bien qu'inspirés des meilleures pratiques des laboratoires, peuvent nécessiter un ajustement lié votre environnement de test.

Autres questions fréquentes sur LabWare

Si nous décidons de choisir la solution préconfigurée LabWare SaaS LIMS, pourrons-nous évoluer ultérieurement vers une solution personnalisée ?

Oui. Il existe une passerelle permettant de passer d’une solution SaaS à une solution On-Premise.

Le LIMS SaaS de LabWare fait-il de nous un laboratoire « sans papier » ?

Oui. Vous pouvez moderniser et numériser tous vos processus de laboratoire avec LabWare SaaS LIMS.

Existe-t-il une liste des fonctionnalités que je peux consulter quelque part ?

Voici la liste récapitulative des fonctionnalités de LabWare SaaS LIMS >.

Voici la liste récapitulative des fonctionnalités de LabWare LIMS et ELN >.

LabWare fournit-il un support continu après-vente ?

Les produits LabWare SaaS sont supportés par une équipe dédiée et disponible à tout moment. Les clients communiquent avec un contact spécifiquement dédié au client, que le problème soit lié à l'infrastructure ou à la solution. Une surveillance proactive est également mise en œuvre pour détecter et résoudre les problèmes avant qu'ils ne surviennent.

LabWare a-t-il une garantie de temps de fonctionnement ?

Les solutions LabWare SaaS incluent une garantie de disponibilité de 99,5 %, afin d'assurer un accès continu au système 24 heures sur 24. Notre infrastructure est optimisée pour les produits LabWare, dans le but d'offrir à l'utilisateur une expérience réactive et fiable.

Est-il possible d’intégrer des instruments ?

LabWare LIMS : Oui, il peut être intégré avec tous vos instruments de laboratoire.

LabWare SaaS LIMS : Pour le moment, les fichiers d'instruments de différents formats (xml, csv, etc.) peuvent être utilisés pour importer directement les résultats. Tout autre format de fichier de sortie d'instrument peut simplement être joint à un test LabWare pour une référence supplémentaire. La possibilité de pouvoir interfacer directement des d'instruments sera bientôt disponibles.